Administrative Assistant

Beautysquare (M) Sdn Bhd; Kulai; On-site; MYR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

EPF

SOCSO

Annual Leave

Public Holiday

Job summary

Beautysquare (M) Sdn Bhd 在 Senai, Johor 招聘一名行政助理，负责日常行政、订单打单、报表汇整、库存核对及营运支援。候选人需细心负责，能够以中文进行日常沟通，并具备基础 Office 办公软件能力。

该岗位为全职，工作时间为周一至周五，9:00–18:00，月薪 RM2,900–RM3,200，福利包括 EPF、SOCSO、Annual Leave 与 Public Holiday。

Qualifications

• 细心、负责，能准确处理文件、数据、订单及库存资料。
• 具备基本 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 操作能力。
• 能够以中文进行日常工作沟通。

Responsibilities

• 处理日常行政事务，包括文件整理、资料输入、表格更新及档案管理。
• 协助业务订单打单、订单资料输入、出货单据整理及相关记录更新。
• 协助业务报表输出、资料汇整、数据核对及内部报表更新。
• 协助库存清点、数量核对、库存记录更新及异常回报。
• 协助产品包装、备货及基本出货安排。
• 协助整理会议记录，并跟进相关待办事项。
• 协助主管交办之行政、营运及内部支援相关事项。

Skills

细心

负责

数据处理

订单管理

库存核对

沟通能力

Office 基本操作

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Job description

【招聘｜Administrative 行政助理】

Jora Malaysia will close on 16th September 2026. Thank you for being with us, we are cheering you on as you continue your career journey.

工作地点： Senai, Johor（ECO BUSINESS PARK 2）
薪资： RM2,900 – RM3,200 / month，based on experience
工作类型： Full-time
工作时间： Monday to Friday，9:00 AM – 6:00 PM
福利： EPF、SOCSO、Annual Leave、Public Holiday

Job Description

我们正在招聘一位细心、负责、执行力佳的 Administrative 行政助理，主要协助公司处理日常行政、业务订单打单、报表汇整、库存核对及基础营运支援工作。

此职位适合能够稳定处理行政文书、资料整理、订单相关事务，并愿意配合公司日常营运需求的人选。

Responsibilities

• 处理日常行政事务，包括文件整理、资料输入、表格更新及档案管理。
• 协助业务订单打单、订单资料输入、出货单据整理及相关记录更新。
• 协助业务报表输出、资料汇整、数据核对及内部报表更新。
• 协助库存清点、数量核对、库存记录更新及异常回报。
• 协助产品包装、备货及基本出货安排。
• 协助整理会议记录，并跟进相关待办事项。
• 协助主管交办之行政、营运及内部支援相关事项。

Requirements

• 细心、负责，能准确处理文件、数据、订单及库存资料。
• 具备基本 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 操作能力。
• 能以中文进行日常工作沟通。
• 具备良好沟通能力，能清楚回报工作进度。
• 能配合公司日常行政、订单处理及基础营运支援工作。
• 有行政助理、文书、打单、资料处理、库存核对或出货行政经验者优先。
• 欢迎应届毕业生或 0–1 年相关经验者申请。