Admin Assistant 行政助理

Growth Well Industry Sdn. Bhd.; Plentong; Hybrid; MYR 27,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

午餐及医疗咨询费用补贴

员工购买折扣

在职培训

职业发展机会

Job summary

Growth Well Industry Sdn. Bhd. 位于马来西亚柔佛州，诚邀具备责任心与良好沟通能力的行政助理加入团队。岗位需处理日常行政、文书、文档归档及发票编制等工作，需具备基本电脑技能与独立工作能力，能在上级指导下完成各项任务。

工作环境支持员工餐补、医疗咨询等福利，提供在职培训与职业发展机会。应对多任务、细致周到者优先考虑，需持有有效驾照并可完成上级交办的额外工作。

Qualifications

• 具备有效的驾驶执照（D/DA）
• 具备基本电脑及行政能力
• 对工作认真负责、细致、并有良好组织能力
• 能独立处理日常行政任务
• 愿意完成上级安排的额外工作

Responsibilities

• 处理日常行政及文书工作
• 操作办公设备（电脑、复印机、打印机、覆膜机等）
• 负责员工午餐服务及取餐
• 来电、来信、包裹等日常事务处理
• 文档数字化整理及归档
• 编制并发放发票及账单
• 接待访客、承包商及相关人员
• 协助公司活动的策划与协调
• 处理车辆、执照及许可证的申请与更新
• 协助水电及其他许可的申请与更新
• 起草信件及内部备忘录
• 完成月度库存盘点及重新订货
• 协助订单管理（包括DO、出货核对、开票）
• 协助员工就医及医疗证明事宜
• 记录并监控员工出勤与休假
• 与安保、清洁人员协调，确保厂区安全与清洁
• 完成上级安排的其他临时工作

Skills

驾照

电脑技能

行政技能

负责任

有条理

细致

独立工作

上级指派的额外工作

Job description

如果你具备良好的责任心、沟通能力及行政处理能力，并且愿意学习及接受不同类型的工作，欢迎加入我们的团队！If you are responsible, organized, willing to learn and able to handle various administrative tasks, we welcome you to join our team!

公司福利 / Company Benefits

• 午餐及医疗咨询费用补贴
  Subsidized lunch & medical consultation fees
• 员工购买折扣
  Staff purchase discount
• 在职培训
  On-the-job training
• 职业发展机会
  Career progression opportunities

职位要求 / Job Requirements

• 向 HR Executive 汇报工作
  Reporting to HR Executive
• 必须持有有效 D 级或 DA 级汽车驾驶执照
  Possess a valid Class D or DA driving license
• 具备基本电脑及行政工作能力
  Basic computer and administrative skills
• 做事细心、有责任感、有条理
  Responsible, organized and detail-oriented
• 能够独立处理日常行政工作
  Able to handle daily administrative tasks independently
• 愿意完成上级安排的其他工作
  Willing to perform ad-hoc duties assigned by superior

工作职责 / Job Responsibilities

• 处理各类日常行政及文书工作
  Handle various types of daily administrative and paperwork tasks.
• 操作办公设备，如电脑、复印机、打印机、覆膜机等
  Operate office equipment such as computers, photocopiers, printers and laminators.
• 负责员工午餐服务及到餐馆取餐
  Handle staff lunch services and collect food from restaurants.
• 处理来电、邮件、包裹等日常事务
  Handle incoming and outgoing calls, emails, packages and other correspondence.
• 负责文件扫描及数字化整理
  Digitize and organize documents.
• 负责文件填写、分发、跟进、收集、保管及归档
  Fill in, distribute, follow up, collect, safekeep and file documents.
• 接待及协调访客、承包商及相关人员
  Coordinate and provide assistance to visitors, contractors and relevant personnel.
• 协助公司活动的策划、协调及安排
  Assist in event planning, coordination and arrangements.
• 办理车辆、执照及许可证的申请与更新
  Handle vehicle, license and permit applications and renewals.
• 协助公用事业、执照及许可证的申请与更新
  Assist with utility, license and permit applications and renewals.
• 协助起草信件及内部备忘录
  Assist in drafting letters and memos.
• 每月整理及编制发票和账单
  Compile monthly invoices and bills.
• 每月进行库存盘点及协助重新订货
  Conduct monthly inventory counts and assist with reordering.
• 协助订单管理，包括开出 DO、核对出货数量及开具发票
  Assist in order management, including issuing Delivery Orders (DO), checking delivery quantities and issuing invoices.
• 协助办理员工医疗证明及陪同员工就医
  Assist with medical chits and accompany workers for medical appointments.
• 记录及监控员工出勤与休假
  Monitor staff attendance and leave records.
• 与保安及清洁人员协调，确保工厂整体安全及清洁
  Coordinate with security guards and cleaners to ensure overall factory safety and cleanliness.
• 完成上级安排的其他临时工作
  Perform other ad-hoc duties assigned by superior.