Account Clerk (start immediately)

PKT Wholesale Warehouse Sdn. Bhd.; Kelantan; On-site; MYR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

PKT Wholesale Warehouse Sdn. Bhd. sedang mencari Pembantu Akaun Majlis untuk mengurus invois pelanggan, kutipan bayaran dan penyediaan laporan ringkas berkaitan jualan. Calon harus mempunyai kemahiran Excel dan asas perakaunan, serta mampu menyusun dokumen dengan rapi.

Jawatan ini memerlukan ketelitian, tanggungjawab dan pengurusan masa yang baik; tugas termasuk menyemak invois pembekal, pemprosesan pembayaran serta penyimpanan rekod yang tepat untuk memastikan urus niaga berjalan lancar.

Qualifications

• Majikan mengharapkan lulusan minimum SPM/diploma/sijil berkaitan Perakaunan atau bidang berkaitan.
• Pengetahuan asas perakaunan dan kemampuan menggunakan Excel.
• Pengalaman dalam invois, kutipan bayaran dan rekod transaksi akan menjadi kelebihan.

Responsibilities

• Menyediakan dan mengemaskini invois pelanggan.
• Memantau kutipan bayaran pelanggan dan rekod penerimaan pembayaran.
• Memastikan rekod pelanggan sentiasa tepat dan terkini.
• Membantu penyediaan laporan kutipan dan rekod jualan.
• Menyemak invois pembekal dan memastikan dokumen lengkap sebelum pembayaran dibuat.
• Memproses pembayaran kepada pembekal mengikut tempoh ditetapkan.
• Menyusun dan memfailkan dokumen pembayaran serta invoice supplier.
• Berurusan dengan pembekal berkaitan semakan invois atau isu pembayaran.
• Menyusun fail akaun dan dokumentasi kewangan dengan sistematik.
• Memastikan kerahsiaan dokumen kewangan syarikat terjaga.
• Membantu tugasan pentadbiran berkaitan jabatan akaun apabila diperlukan.
• Menjalankan tugasan lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Skills

Excel

Akaun asas

Invois & pembayaran

Pengurusan dokumen

Education

SPM / Diploma / sijil berkaitan Perakaunan

Tools

Sistem akaun

Job description

Menyediakan dan mengemaskini invois pelanggan.

Memantau kutipan bayaran pelanggan dan rekod penerimaan pembayaran.

Memastikan rekod pelanggan sentiasa tepat dan terkini.

Membantu penyediaan laporan kutipan dan rekod jualan.

Menyemak invois pembekal dan memastikan dokumen lengkap sebelum pembayaran dibuat.

Memproses pembayaran kepada pembekal mengikut tempoh ditetapkan.

Menyusun dan memfailkan dokumen pembayaran serta invoice supplier.

Berurusan dengan pembekal berkaitan semakan invois atau isu pembayaran.

4. Pengurusan Dokumen & Pentadbiran

Menyusun fail akaun dan dokumentasi kewangan dengan sistematik.

Memastikan kerahsiaan dokumen kewangan syarikat terjaga.

Membantu tugasan pentadbiran berkaitan jabatan akaun apabila diperlukan.

Menjalankan tugasan lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Minimum SPM / Diploma / sijil berkaitan Perakaunan, Kewangan atau bidang berkaitan.

Mempunyai pengetahuan asas akaun dan perakaunan.

Mahir menggunakan Microsoft Excel dan sistem akaun adalah satu kelebihan.

Teliti, bertanggungjawab dan mempunyai pengurusan masa yang baik.