Admin Assistance

The Leman S Sdn Bhd; Iskandar Puteri; On-site; MYR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

The Leman S Sdn Bhd mencari Pembantu Pentadbiran untuk mengurus tugasan pejabat harian, menyediakan dokumen, memasukkan data dan menyelaraskan kerja dengan jabatan dalaman serta pihak luar.

Posisi ini memerlukan kemahiran MS Office asas, pengurusan masa yang baik, boleh bekerja secara sendiri maupun dalam pasukan, serta keupayaan mengekalkan rekod dengan tepat.

Qualifications

• Minimum SPM/Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan atau bidang berkaitan.
• Mempunyai pengetahuan asas Microsoft Office seperti Word, Excel dan PowerPoint.
• Mempunyai kemahiran mengurus masa dan menyusun tugasan dengan baik.
• Boleh bekerja secara sendiri serta dalam pasukan.

Responsibilities

• Menguruskan tugasan pentadbiran dan kerja-kerja pejabat harian.
• Menyediakan, menyusun dan menyimpan dokumen serta rekod syarikat.
• Membuat kemasukan data dan memastikan maklumat direkodkan dengan tepat.
• Memantau stok alat tulis dan keperluan pejabat serta membuat permohonan pembelian apabila diperlukan.
• Membantu mengurus rekod kehadiran, cuti dan perkara berkaitan pentadbiran pekerja.
• Berhubung dengan jabatan dalaman, pelanggan, pembekal dan pihak luar apabila diperlukan.
• Memberikan sokongan pentadbiran kepada pihak pengurusan dan pasukan operasi.
• Melaksanakan tugasan lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Skills

Time management

Teamwork

Autonomous work

Education

SPM/Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan atau bidang berkaitan

Tools

Microsoft Office

Job description

Menguruskan tugasan pentadbiran dan kerja-kerja pejabat harian.

Menyediakan, menyusun dan menyimpan dokumen serta rekod syarikat.

Membuat kemasukan data dan memastikan maklumat direkodkan dengan tepat.

Memantau stok alat tulis dan keperluan pejabat serta membuat permohonan pembelian apabila diperlukan.

Membantu mengurus rekod kehadiran, cuti dan perkara berkaitan pentadbiran pekerja.

Berhubung dengan jabatan dalaman, pelanggan, pembekal dan pihak luar apabila diperlukan.

Memberikan sokongan pentadbiran kepada pihak pengurusan dan pasukan operasi.

Melaksanakan tugasan lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Minimum SPM/Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan atau bidang berkaitan.

Mempunyai pengetahuan asas Microsoft Office seperti Word, Excel dan PowerPoint.

Mempunyai kemahiran mengurus masa dan menyusun tugasan dengan baik.

Boleh bekerja secara sendiri serta dalam pasukan.

Pengalaman dalam bidang pentadbiran adalah satu kelebihan.