CLERK

Invest Selangor Berhad; Selangor; In loco; MYR 28.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Invest Selangor Berhad sedang mencari individu untuk menyokong pelaksanaan proses Akaun Belum Terima (AR) dan tugasan kewangan yang berkaitan. Tugas meliputi merekod invois, resit, dan nota kredit serta menyusun fail rekod bagi penerimaan setiap bulan.

Individu ini juga akan membantu dalam tugasan kesetiausahaan syarikat (Cosec) dan pentadbiran Divisyen Kewangan, termasuk penyediaan dokumen mesyuarat dan sokongan audit serta pematuhan mengikut prosedur yang ditetapkan.

Competenze

• Membantu merekod invois, resit, dan nota kredit mengikut rekod syarikat.
• Mustahakkan dokumen penerimaan dan laporan kewangan mengikut prosedur syarikat.
• Pengetahuan asas sistem perakaunan merupakan kelebihan.

Mansioni

• Membantu Akaun Belum Terima dalam merekod invois, resit dan Nota Kredit.
• Menyusun fail dokumentasi penerimaan serta laporan bulanan AR.
• Menyokong tugas Kesetiausahaan Syarikat (Cosec) dan pentadbiran divisyen kewangan.
• Menghasilkan dokumen mesyuarat dan menyokong proses audit serta pematuhan.

Descrizione del lavoro

Bertanggungjawab membantu melaksanakan proses Akaun Belum Terima (Account Receivable - AR) syarikat; termasuk membantu dalam proses penerimaan hasil dan kutipan, pengurusan transaksi kewangan, menyediakan sokongan perakaunan yang berkaitan serta bertanggungjawab memastikan sistem pemfailan dokumen penerimaan berada di dalam keadaan yang teratur mengikut prosedur Kewangan syarikat yang berkuatkuasa.

Bertanggungjawab membantu melaksanakan tugasan pentadbiran Divisyen Kewangan dan tugasan Kesetiausahaan Syarikat (Cosec).

1. Pengurusan Kewangan - Akaun Belum Terima (Account Receivable)

• Membantu merekod dan mengemas kini maklumat bagi semua invois yang dikeluarkan, termasuk mengeluarkan invois berdasarkan kontrak/borang yang diterima serta mengemas kini rekod dalam Buku Log Invois dan LHDN.
• Membantu merekod dan mengemas kini maklumat bagi semua resit, termasuk mengeluarkan resit bagi setiap pembayaran yang diterima serta mengemas kini rekod dalam Buku Log Resit.
• Membantu merekod dan mengemas kini maklumat bagi semua Nota Kredit yang dikeluarkan serta mengurus rekod dalam Buku Log Nota Kredit.
• Membantu Eksekutif menyusun dan mengurus fail rekod dokumentasi hasil penerimaan dan laporan Akaun Belum Terima setiap bulan supaya berada dalam keadaan lengkap dan teratur.

3. Audit & Pematuhan

• Membantu Eksekutif dalam proses merekod pengeluaran e-invois syarikat.

5. Kesetiausahaan Syarikat (Cosec)

• Membantu urusan Kesetiausahaan Syarikat (Cosec) dalam penyediaan dokumen mesyuarat dan keperluan sesi Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah (BOD).
• Membantu urusan pentadbiran berkaitan Kesetiausahaan Syarikat (CoSec).

6. Pentadbiran & Lain-lain

• Membantu melaksanakan kerja-kerja pentadbiran termasuk kemasukan data, pemfailan dan penyimpanan dokumen Am/Urustadbir Bahagian Kewangan.
• Membantu dalam tugasan tambahan atau kecemasan yang berkaitan dengan Divisyen Kewangan yang diarahkan oleh Ketua Jabatan atau pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Mempunyai pengetahuan dalam sistem/perisian perakaunan merupakan satu kelebihan.