ADMIN (Stock & Purchasing)

SOHO PLUMBING & HARDWARE SDN. BHD.; Kelantan; On-site; MYR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

SOHO PLUMBING & HARDWARE SDN. BHD. di Kota Bharu, Kelantan, menguruskan proses imbasan dan pemfailan Delivery Order (Cash Sales) setiap hari serta menyemak DO untuk kelengkapan dokumen dan ketepatan data dalam sistem.

Anda juga akan mengurus invois, sijil syarikat, rekod stok, serta sokongan penyediaan pembukaan SO/DO/IV mengikut keperluan syarikat. Kemahiran Microsoft Office dan kemasukan data diperlukan untuk tugas harian.

Qualifications

• Mempunyai kemahiran asas Microsoft Office.
• Kemahiran kemasukan data yang tepat.
• Mampu membuat semakan stok dan rekod sistem.
• Boleh bekerja secara berdikari dan dalam pasukan.
• Menyediakan sokongan penyiapan dokumen secara tepat.

Responsibilities

• Mengurus proses imbasan dan pemfailan Delivery Order (Cash Sales) setiap hari mengikut susunan nombor yang ditetapkan.
• Menyemak DO yang diimbas untuk kelengkapan dokumen dan tiada perbezaan antara bil secara manual dan rekod dalam sistem.
• Mengurus dan mengemaskini invois serta memastikan invois diselesaikan sebelum 5 haribulan setiap bulan.
• Menyemak harga, maklumat dan butiran invois sebelum dikemaskini ke dalam sistem.
• Mengurus sijil syarikat termasuk permohonan, pembaharuan, pemantauan tarikh luput serta memastikan rekod sijil lengkap.
• Memastikan rekod stok tepat dan dikemaskini bagi perancangan pembelian stok.
• Memberikan sokongan dalam penyediaan dan pembukaan SO/DO/IV mengikut keperluan syarikat.

Skills

Microsoft Office

Data entry

Stock checking

Multitasking

Independent & team work

Tools

Inventory system

Job description

• Menguruskan proses imbasan dan pemfailan Delivery Order (Cash Sales) setiap hari mengikut susunan nombor yang ditetapkan.
• Menyemak DO yang telah diimbas bagi memastikan dokumen lengkap dan tiada kesilapan atau perbezaan maklumat antara bil yang ditulis secara manual dengan rekod dalam sistem.
• Mengurus dan mengemaskini invois serta memastikan semua invois diselesaikan sebelum 5 haribulan setiap bulan.
• Menyemak harga, maklumat dan butiran invois bagi memastikan ketepatan sebelum dikemaskini ke dalam sistem.
• Menguruskan sijil syarikat, termasuk permohonan sijil baharu, pembaharuan, pemantauan tarikh luput serta memastikan dokumen dan rekod sijil sentiasa lengkap dan dikemaskini.
• Memastikan rekod stok sentiasa tepat dan dikemaskini bagi memudahkan perancangan serta pembelian stok.
• Memberikan sokongan dalam penyediaan dan pembukaan SO/DO/IV mengikut keperluan syarikat.

Mempunyai kemahiran asas Microsoft Office dan kemasukan data ke dalam sistem.

Mampu membuat semakan stok serta memastikan rekod sistem adalah tepat.

Boleh bekerja secara berdikari dan dalam pasukan, serta mampu mengendalikan pelbagai tugasan (multitasking) dengan baik.

4. Kenaikan Gaji dan Bonus Tahunan Berdasarkan Penilaian Prestasi

3. LOKASI : 502-C, Jalan Bayam, Kampung Khatib Ali, 15200 Kota Bharu, Kelantan