Practicante Administrativo De Compras

Medica Sur; Veracruz; A distancia; MXN 120.000 - 150.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Medica Sur busca un Asistente Administrativo para Operaciones Remotas, con alta independencia y excelentes habilidades organizativas para apoyar las operaciones diarias de una organización distribuida.

El rol requiere manejo de agendas, actualización de bases de datos y elaboración de documentos; se trabajará de forma remota con herramientas de comunicación en línea como Zoom y Asana.

Formación

• Experiencia previa relevante como Asistente Administrativo o en un rol de soporte similar.
• Sólidos conocimientos de la suite Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, y orientación al servicio al cliente.
• Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades.

Responsabilidades

• Coordinar y gestionar agendas complejas, programar reuniones y citas virtuales para el equipo directivo.
• Organizar, mantener y actualizar bases de datos de clientes y registros de empleados de forma precisa.
• Preparar, editar y formatear documentos, informes y presentaciones profesionales.
• Actuar como enlace de comunicación entre los diferentes departamentos y partes interesadas.
• Gestionar el flujo de trabajo de documentos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Realizar tareas de investigación, recopilación de datos y análisis básicos según sea necesario.

Conocimientos

Microsoft Office

Gestión de proyectos

Comunicación efectiva

Autonomía y gestión de prioridades

Trabajo remoto

Herramientas

Asana

Zoom

Google Meet

Descripción del empleo

Asistente Administrativo para Operaciones Remotas

Nuestro cliente está en búsqueda de un Asistente Administrativo altamente competente y autosuficiente para un puesto de tiempo completo, operando de manera remota. Este rol es esencial para apoyar las operaciones diarias y facilitar la comunicación efectiva dentro de nuestra organización distribuida, centrada en Cuernavaca, Morelos . Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades organizativas y te desenvuelves bien en un entorno virtual, esta es una excelente oportunidad para crecer profesionalmente.

• Coordinar y gestionar agendas complejas, programar reuniones y citas virtuales para el equipo directivo.
• Organizar, mantener y actualizar bases de datos de clientes y registros de empleados de forma precisa.
• Preparar, editar y formatear documentos, informes y presentaciones profesionales.
• Actuar como enlace de comunicación entre los diferentes departamentos y partes interesadas.
• Gestionar el flujo de trabajo de documentos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Realizar tareas de investigación, recopilación de datos y análisis básicos según sea necesario.
• Experiencia previa relevante como Asistente Administrativo o en un rol de soporte similar.
• Sólidos conocimientos de la suite de Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, y una fuerte orientación al servicio al cliente.
• Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, gestionar múltiples prioridades y cumplir con plazos ajustados.
• Familiaridad con plataformas de comunicación y colaboración en línea (ej. Zoom, Google Meet, Asana).