Content Governance Assistant (Beauty)

A. N. Other; Celaya; A distancia; MXN 167.000 - 246.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La empresa busca un Asistente Administrativo altamente competente y autosuficiente para un puesto de tiempo completo, operando de forma remota. El rol apoya las operaciones diarias y facilita la comunicación dentro de una organización distribuida, con enfoque en Cuernavaca, Morelos.

Entre las tareas destacan coordinar agendas, gestionar bases de datos, preparar documentos, actuar como nexo entre departamentos y garantizar confidencialidad y cumplimiento.

Formación

• Experiencia previa como Asistente Administrativo o similar.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos.
• Habilidad para organizar información, gestionar agendas y preparar informes.

Responsabilidades

• Coordinar y gestionar agendas complejas, programar reuniones virtuales para el equipo directivo.
• Organizar, mantener y actualizar bases de datos de clientes y registros de empleados.
• Preparar, editar y formatear documentos, informes y presentaciones profesionales.
• Actuar como enlace entre departamentos y partes interesadas.
• Gestionar flujo de trabajo de documentos y asegurar el cumplimiento de procedimientos.

Conocimientos

Gestión de agendas

Organización

Comunicación

Multitarea

Trabajo remoto

Atención al detalle

Confidencialidad

Gestión de documentos

Investigación de datos

Soporte administrativo

Trabajo independiente

Plataformas colaborativas

Herramientas

Microsoft Office

Asana

Zoom

Google Meet

Descripción del empleo

Asistente Administrativo para Operaciones Remotas

Nuestro cliente está en búsqueda de un Asistente Administrativo altamente competente y autosuficiente para un puesto de tiempo completo, operando de manera remota. Este rol es esencial para apoyar las operaciones diarias y facilitar la comunicación efectiva dentro de nuestra organización distribuida, centrada en Cuernavaca, Morelos . Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades organizativas y te desenvuelves bien en un entorno virtual, esta es una excelente oportunidad para crecer profesionalmente.

• Coordinar y gestionar agendas complejas, programar reuniones y citas virtuales para el equipo directivo.
• Organizar, mantener y actualizar bases de datos de clientes y registros de empleados de forma precisa.
• Preparar, editar y formatear documentos, informes y presentaciones profesionales.
• Actuar como enlace de comunicación entre los diferentes departamentos y partes interesadas.
• Gestionar el flujo de trabajo de documentos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Realizar tareas de investigación, recopilación de datos y análisis básicos según sea necesario.
• Experiencia previa relevante como Asistente Administrativo o en un rol de soporte similar.
• Sólidos conocimientos de la suite de Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, y una fuerte orientación al servicio al cliente.
• Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, gestionar múltiples prioridades y cumplir con plazos ajustados.
• Familiaridad con plataformas de comunicación y colaboración en línea (ej. Zoom, Google Meet, Asana).
• Alto nivel de atención al detalle y habilidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.
• Posibilidad de trabajar completamente desde casa, ofreciendo gran flexibilidad.
• Salario competitivo y un plan de beneficios completo.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional continuo.
• Participación en un equipo colaborativo y enfocado en la excelencia operativa.
• Un rol con un impacto directo en la eficiencia y el éxito de la empresa.