Administrative Assistant (Legal Team)

Samsara; Tlalnepantla; A distancia; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Samsara, empresa líder en soluciones de gestión, busca un Asistente Administrativo Remoto para unirse a su equipo en Naucalpan. Buscamos a una persona proactiva, organizada y capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno virtual, promoviendo la autonomía y el profesionalismo en todas las áreas.

Entre sus funciones estará la gestión de correspondencia, coordinación de reuniones, mantenimiento de archivos y apoyo general de oficina.

Formación

• Experiencia comprobable como Asistente Administrativo o similar.
• Dominio de MS Office o Google Workspace.
• Habilidades de comunicación en español (oral y escrita).
• Capacidad de trabajar de forma autónoma en remoto.

Responsabilidades

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, tanto física como digital.
• Programar y coordinar reuniones, citas y calendarios.
• Mantener y organizar bases de datos, archivos y registros.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos.
• Brindar soporte general de oficina a otros miembros del equipo.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Autonomía

Experiencia administrativa

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Asistente Administrativo Remoto

Nuestro cliente está buscando un Asistente Administrativo Remoto proactivo y organizado para unirse a su equipo dinámico en Naucalpan . Esta posición es fundamental para el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias, brindando soporte esencial a varios departamentos. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera efectiva en un entorno de trabajo virtual. Buscamos a alguien que prospere en un rol que fomenta la autonomía y la iniciativa, contribuyendo significativamente al éxito general de la empresa desde la comodidad de su hogar, promoviendo una cultura de colaboración y profesionalismo en todos los niveles de la organización.

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, tanto física como digital.
• Programar y coordinar reuniones, citas y calendarios de manera eficiente.
• Mantener y organizar bases de datos, archivos y registros de manera precisa y actualizada.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
• Brindar soporte general de oficina a otros miembros del equipo y supervisores.
• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar.
• Dominio de herramientas de ofimática como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) o Google Workspace.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español .
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente el tiempo en un entorno remoto .