Spanish Bilingual Virtual Assistant

Magic; Ciudad de México; Híbrido; MXN 124.000 - 177.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Magic busca un/a Asistente Ejecutivo/a bilingüe para apoyar a un cliente con tareas ejecutivas y administrativas. La posición es freelance y remota, con un horario de 40 horas semanales alineado con el horario comercial de EE. UU. Se requiere fluidez en español e inglés y experiencia con clientes de EE. UU.

Encargado de gestionar correos, agendas, documentos y CRM, manteniendo confidencialidad y alto rendimiento. Se valorará proactividad y capacidad para trabajar en zonas horarias distintas.

Formación

• Bilingüe en español e inglés, escrito y hablado.
• Gran capacidad organizativa y gestión del tiempo.
• Excelente atención al detalle y habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar información confidencial.
• Experiencia trabajando con clientes basados en EE. UU. y diferentes zonas horarias.
• Competente en CRM, correo electrónico, calendario y herramientas de negocio.

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo ejecutivo y administrativo a nivel C.
• Gestionar bandejas de entrada, calendarios y comunicaciones telefónicas.
• Manejar documentos, registros y actualizaciones en CRM.
• Realizar investigaciones y preparar resúmenes concisos.
• Coordinar con clientes, proveedores y socios comerciales.
• Comunicar de forma profesional en español e inglés.

Descripción del empleo

Magic

Descripción de la Empresa

Magic is the world’s leading assistant company, matching clients with a full time, dedicated assistant in the top 99.5% of global talent. Magic was the world’s first 24/7 on demand assistant, helping over 10,000+ businesses over the years.

Ciudad de México

Mexico

$6USD/hour

Freelance

Descripción de la Plaza

Magic is looking for a highly organized and proactive Spanish Bilingual Executive Assistant to support a US-based client with executive and administrative tasks.

Rate: $6USD/hour

Schedule: Full-time, 40 hours/week | US Business Hours

Start: ASAP

Responsibilities

• Provide C-Level executive and administrative support
• Manage inboxes, calendars, and phone communications
• Handle documents, records, and CRM updates
• Conduct research and prepare concise summaries
• Coordinate with clients, vendors, and business partners
• Communicate professionally in Spanish and English

Requirements

• Fluent in Spanish and English, written and verbal
• Strong organizational and time-management skills
• Excellent attention to detail and communication skills
• Ability to work independently and handle confidential information
• Experience working with US-based clients and different time zones
• Proficient with CRM, email, calendar, and business tools

Work-from-Home Requirements

• Computer with 8GB RAM, Intel i5/AMD Ryzen 5 or higher
• 50 Mbps+ internet connection
• Headset with noise cancellation and webcam
• Backup computer and internet connection
• Quiet, dedicated workspace

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico