Remote Spanish-English Executive Assistant (C-Level)

Magic; Ciudad de México; Híbrido; MXN 124.000 - 177.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Magic busca un/a Asistente Ejecutivo/a bilingüe para apoyar a un cliente con tareas ejecutivas y administrativas. La posición es freelance y remota, con un horario de 40 horas semanales alineado con el horario comercial de EE. UU. Se requiere fluidez en español e inglés y experiencia con clientes de EE. UU.

Encargado de gestionar correos, agendas, documentos y CRM, manteniendo confidencialidad y alto rendimiento. Se valorará proactividad y capacidad para trabajar en zonas horarias distintas.

Formación

• Bilingüe en español e inglés, escrito y hablado.
• Gran capacidad organizativa y gestión del tiempo.
• Excelente atención al detalle y habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar información confidencial.
• Experiencia trabajando con clientes basados en EE. UU. y diferentes zonas horarias.
• Competente en CRM, correo electrónico, calendario y herramientas de negocio.

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo ejecutivo y administrativo a nivel C.
• Gestionar bandejas de entrada, calendarios y comunicaciones telefónicas.
• Manejar documentos, registros y actualizaciones en CRM.
• Realizar investigaciones y preparar resúmenes concisos.
• Coordinar con clientes, proveedores y socios comerciales.
• Comunicar de forma profesional en español e inglés.

Descripción del empleo

Magic busca un/a Asistente Ejecutivo/a bilingüe para apoyar a un cliente con tareas ejecutivas y administrativas. La posición es freelance y remota, con un horario de 40 horas semanales alineado con el horario comercial de EE. UU. Se requiere fluidez en español e inglés y experiencia con clientes de EE. UU.

Encargado de gestionar correos, agendas, documentos y CRM, manteniendo confidencialidad y alto rendimiento. Se valorará proactividad y capacidad para trabajar en zonas horarias distintas.