REPRESENTANTE INTERNO DE CUENTA

Encon Safety Products, Inc.; San Luis Potosí; Remote; MXN 156,000 - 223,000; Full time

Job summary

Encon Safety Products, Inc. busca un analista administrativo para gestionar responsabilidades de clientes y apoyar a ventas, asegurando el logro de objetivos. El rol implica coordinación entre ventas y administración y manejo de documentos de la cartera.

Se requiere experiencia en servicios o atención al cliente, conocimiento de procesos administrativos y facturación, y capacidad para mantener la documentación en regla y actualizada.

Qualifications

• Experiencia en servicios o atención al cliente (1 año deseable).
• Conocimientos de procesos administrativos y de crédito/cobranza.

Responsibilities

• Gestionar cotizaciones internas y altas de producto con documentos de soporte.
• Soporte a ejecutivos de venta en cotizaciones, pedidos y facturación.

Skills

Atención al cliente

Gestión de cotizaciones

Facturación

Gestión de pedidos

Education

Licenciatura trunca en Adm. de Empresas

Tools

Portal de facturación

Job description

Gestionar y controlar las responsabilidades asignadas en las operaciones derivadas de administración de los clientes asignados para el logro de los objetivos de venta.

• Elaborar, solicitar y enviar cotizaciones internas y altas de producto, integrando documentos de soporte.
• Brindar soporte a los Ejecutivos de Venta asignados en la elaboración de cotizaciones, pedidos y facturación para el cumplimiento de objetivos relacionados con la venta.
• Ingresar las facturas a través de los medios digitales y/o entrega física a los clientes.
• Administrar los medios digitales del cliente ( portal de facturación) para dar seguimiento al proceso de pago.
• Generar los folios relacionados con las unidades de negocios de Servicios Técnicos.
• Brindar atención telefónica a todos los clientes, identificando las oportunidades de venta y compartiendo los contactos con potencial a los Ejecutivos de Venta.
• Llevar el control de los registros de: cotizaciones, ordenes de compra, folio de pedido y facturas, resguardando físicamente toda la documentación de la cartera.
• Dar seguimiento diario a los reportes de: partidas por facturar, folios a procesar, avances en la venta y expeditación de materiales.
• Solicitar alta y modificación de clientes al área administrativa, proporcionando la documentación necesaria para el alta de cliente y ejecución del BPA.
• Administrar las condiciones del contrato de cada cliente en el sistema, como: control de precios, vigencias y actualización de datos del cliente.
• Solicitar y dar segumiento a cancelaciones de facturas, Notas de Crédito, refacturaciones y/o actividades varias relacionadas a la facturación.
• Dar seguimiento y programación del mantenimiento y servicios de vehículo utilitario, herramientas y/o recursos, así como asegurar mantener la documentación en regla y vigente en conjunto con el Ejecutivo de Venta.
• Dar seguimiento al surtido de pedidos y entrega final con el cliente, supervisando la ruta de entrega, seguimiento de traspasos y confirmación de entrega.
• Revisar en conjunto con el Ejecutivo y/o Gerente de Sucursal los reportes de conciliación de saldos pendientes por facturar, conciliación de las consignaciones, control de antigüedad de inventarios, cierre mensual por cliente.
• Solicitar, controlar y administrar el folio de obtención de muestras para muestreo de negocios y/o proyectos.
• Conocer y apegarse a los procedimientos del área registrados en el SGI.
• Cumplir con el Programa de Compliance y Código de conducta de la empresa. Cumplir con los procedimientos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente vigentes de la Empresa
• Cualquier otra actividad que se requiera y vaya en función de su puesto o departamento.

Carretera técnica / Licenciatura trunca Admon. de Empresas, Contabilidad o afín.

1 año deseable en servicio o atención al cliente, realizando actividades administrativas.

• Procesos de Administración
• Proceso de Crédito Cobranza