Auxiliar de Contabilidad - Crédito y Cobranza

Oferta confidencial; Tijuana; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Oferta confidencial en Tijuana busca un profesional de cobranza para gestionar llamadas, correos y seguimientos a clientes con saldos vigentes, por vencer o vencidos.

Entre sus funciones estará la facturación y documentación, conciliación de saldos, negociación de pagos y generación de reportes de antigüedad, manteniendo expedientes y archivos organizados en ERP y Excel.

Qualifications

• Se requiere Bachillerato Técnico o licenciatura en áreas como Contabilidad, Administración o Finanzas.
• Conocimiento de Excel y sistemas contables/ERP.
• Experiencia en conciliaciones contables y generación de facturas y REPs.
• Habilidades de negociación y comunicación asertiva.
• Capacidad de resolución de problemas y trabajo en equipo.

Responsibilities

• Gestión de cobranza: llamadas, correos y seguimiento a saldos.
• Facturación y documentación: emisión de facturas, notas de crédito y estados de cuenta; organización de expedientes.
• Conciliación de saldos: cotejar pagos y registrar abonos; emitir REPs.
• Negociación de pagos: acordar compromisos ante retrasos.
• Reportes: elaborar reportes de antigüedad de saldos y archivo documental.

Skills

Negociación

Comunicación asertiva

Organización

Atención al detalle

Education

Bachillerato Técnico / Contabilidad, Administración, Finanzas

Tools

Excel

ERP

Job description

• Gestión de cobranza: Realizar llamadas telefónicas, envíar correos electrónicos y dar seguimiento a clientes con saldos vigentes, por vencer o con cartera vencida (cobranza preventiva y correctiva).
• Facturación y documentación: Elaboracion y envio de facturas, notas de crédito, estados de cuenta y comprobantes, a los clientes ,además de integrar y resguardar los expedientes físicos y digitales de los clientes. Subir a los diferentes portales las facturas, ordenes de compra, etc para obtener la fecha de pago de las facturas .Generar las polizas en el sistema contable .Hacer las conciliaciones bancarias. Seguimiento a las devoluciones y cancelacines con sus respectivos Timbrados.
• Conciliación de saldos: Coteja los pagos recibidos , emitir los REPS y conciliar contra las facturas emitidas, identifica diferencias, aclaraciones o devoluciones y registra los abonos en el sistema administrativo..
• Negociación de pagos: Trata con los clientes para establecer compromisos, promesas o convenios de pago cuando existen retrasos de acuerdo a la instrucciones y autorizaciones de la empresa.
• Reportes: Elabora reportes periódicos de antigüedad de saldos,asi como llevar el archivo documental correspondiente.

• Escolaridad: Bachillerato Técnico, carrera comercial o licenciatura trunca/concluida en áreas como Contabilidad, Administración, Finanzas o afines.
• Habilidades técnicas: conocimiento de Excel, experiencia y manejo de sistemas contables o software administrativo (ERP). Conocimientos y experiencia en conciliaciones contables para la integracion de saldos. Conocimiento de los requisitos para los timbrados de facturas y la emision de los REPS a los clientes. Emision de Notas de Credito y cancelaciones de CFDI,
• Habilidades blandas: Negociación, comunicación asertiva, tolerancia a la frustración, organización y atención al detalle.
• Capacidad de resolver problemas y capacidad de hacer equipo con los demas.