Auxiliar Contable Administrativo

Servicios Técnicos ML; Mexicali; On-site; MXN 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

Servicios Técnicos ML en Mexicali busca una persona para el área de cobranza con licenciatura en Contaduría y experiencia en contabilidad general. Se requiere manejo avanzado de Excel y experiencia en cobranza y facturación para garantizar pagos puntuales y atención a clientes.

Las funciones incluyen elaborar y enviar facturas, registrar cobranzas, actualizar archivos y reportes, y apoyar al equipo comercial.

Qualifications

• Licenciatura en Contaduría y experiencia en cobranza.
• Experiencia mínima de 1 año en contabilidad general.
• Conocimiento de procesos de cobranza y facturación.
• Uso avanzado de Excel y macros.
• Conocer REPSE.

Responsibilities

• Gestionar cobros para evitar retrasos y asegurar pagos puntuales.
• Elaborar y enviar facturas según método solicitado.
• Aplicar complementos y pagos de facturas.
• Registrar cobranzas y reportes de cobranza.
• Dar seguimiento a cobranzas en tiempo y forma.
• Mantener actualizado archivo de cuentas por cobrar.
• Actualizar reporte de ventas con órdenes, facturas y pagos.
• Verificar información en portales y atención a consultas de facturación.
• Dar alta de nuevos clientes y organizar documentación fiscal.
• Apoyar al área comercial para mantener información actualizada.

Skills

Cobranza

Excel avanzado

Education

Licenciatura en Contaduría

Tools

Macros

REPSE

Job description

Objetivos específicos:

• El área de cobranza busca evitar atrasos y asegurar una gestión eficiente y oportuna de los pagos, manteniendo una actitud de servicio cordial. Se enfoca en garantizar el pago puntual de las facturas por parte de los clientes, atender y resolver de manera efectiva las consultas o problemas con los clientes relacionados con la facturación, y colaborar con otros departamentos para lograr una cobranza integral y efectiva.
• Elabora facturas
• Envía facturas a clientes dependiendo método solicitado ya sea portal, email, o en físico.
• Aplica los complementos de pagos de facturas.
• Envía a clientes complementos de pago validados por el SAT.
• Registra cobro en control de ventas y reporte de cobranza.
• Da seguimiento a cobranza de facturas con clientes en tiempo y forma.
• Actualiza diariamente archivo de cuentas por cobrar.
• Actualiza diariamente reporte de ventas considerando: órdenes de compra, facturas, y pagos recibidos.
• Mantiene actualizado el archivo estatus de levantes.
• Verifica que la información en los portales se encuentre al día.
• Llevar el seguimiento de las facturas pagadas y mantiene actualizado el expediente.
• Responde las consultas de clientes sobre facturación.
• Resuelve problemas de facturación, como discrepancias o disputas, mantiene comunicación con clientes.
• Realiza las altas de nuevos clientes ya sea en portales o correo electrónico cada vez que se requiera y da seguimiento.
• Organiza documentación general, fiscal y financiera de la empresa.
• Prepara documentación para trámites generales , fiscales y financieros de la empresa.
• Realiza pagos de caja chica mediante banca electrónica
• Revisa y gestiona pagos en base al calendario anual.
• Brinda apoyo al área comercial de la empresa para mantener actualizada la información.

• Licenciatura en Contaduría
• Género: Mujer.
• Experiencia mínimo 1 año.
• Contabilidad general: 1 año (Obligatorio)
• Cobranza
• REPSE
• Excel avanzado.
• Uso avanzado de macros.
• Si te identificas con estas responsabilidades y estás listo para asumir un rol clave en el área administrativa y de cobranza, te invitamos a formar parte de nuestro equipo. En nuestra empresa valoramos la proactividad, la responsabilidad y el trabajo colaborativo.