Recepcionista Y Asistente De Dirección — Ejecutivo

Rasch S.A. De C.V.; Xico; A distancia; MXN 167.000 - 257.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Rasch S.A. De C.V. busca un/una Asistente Administrativo para unirse a su equipo en una modalidad completamente remota.

Serás clave para mantener la eficiencia operativa gestionando tareas administrativas para varios departamentos y colaborar con un equipo orientado a la excelencia y el crecimiento. Se valoran habilidades de organización y gestión del tiempo, experiencia como Asistente Administrativo y dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office y Google Workspace).

Formación

• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo o similar.
• Habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Comunicación clara y fluida en español.

Responsabilidades

• Gestionar agendas y programar reuniones, incluyendo viajes virtuales o presenciales.
• Gestionar correspondencia física y digital manteniendo comunicación fluida.
• Preparar y revisar documentos, presentaciones e informes con precisión.
• Mantener bases de datos de contactos y registros internos.
• Soporte general al equipo y resolución de consultas administrativas.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación escrita

Comunicación verbal

Herramientas

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Descripción del empleo

Asistente Administrativo

Nuestro cliente, una empresa en expansión dentro del sector de servicios financieros, busca un/a Asistente Administrativo altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a su equipo de forma completamente remota. En este puesto, serás fundamental para mantener la eficiencia operativa, gestionando tareas administrativas clave que apoyan a diversos departamentos. Esta es una oportunidad excepcional para un/a profesional que busca flexibilidad y la posibilidad de contribuir significativamente desde la comodidad de su hogar, colaborando con un equipo dinámico y comprometido con la excelencia y el crecimiento sostenible.

• Gestionar y organizar agendas, programar reuniones y coordinar viajes virtuales o presenciales.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente, tanto física como digital, asegurando una comunicación fluida.
• Preparar, revisar y formatear documentos, presentaciones e informes con un alto grado de precisión.
• Mantener y actualizar bases de datos de contactos y registros internos de manera regular.
• Brindar soporte general al equipo, incluyendo la resolución de consultas administrativas básicas.
• Coordinar la logística de eventos internos o externos, asegurando que todos los detalles estén cubiertos.
• Experiencia demostrable como Asistente Administrativo o en un rol similar de soporte.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de comunicación virtual .
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y proactiva, gestionando eficientemente el tiempo en un entorno remoto .
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en español.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una empresa en expansión dentro del sector de servicios financieros, busca un/a Asistente Administrativo altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a su equipo de forma completamente remota. En este puesto, serás fundamental para mantener la eficiencia operativa, gestionando tareas administrativas clave que apoyan a diversos departamentos. Esta es una oportunidad excepcional para un/a profesional que busca flexibilidad y la posibilidad de contribuir significativamente desde la comodidad de su hogar, colaborando con un equipo dinámico y comprometido con la excelencia y el crecimiento sostenible.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y organizar agendas, programar reuniones y coordinar viajes virtuales o presenciales.