Recepcionista/Secretaria

Dentalnova & Orthodonthics; San Francisco de Campeche; Remote; MXN 167,000 - 279,000; Full time

Job summary

Dentalnova & Orthodonthics busca un Asistente Administrativo Remoto de Alto Rendimiento para apoyar múltiples departamentos, manteniendo procesos eficientes en un entorno totalmente remoto.

El candidato ideal posee experiencia en gestión de agendas, elaboración de documentos y manejo de bases de datos, con excelentes habilidades comunicativas en español y capacidad de trabajar de forma independiente.

Qualifications

• Se busca asistente administrativo con experiencia demostrable en entornos remotos.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace; herramientas de colaboración online (Zoom/Slack/Teams).
• Excelentes habilidades de comunicación en español, tanto escritas como orales.

Responsibilities

• Gestionar correspondencia física y digital, y coordinar reuniones y viajes del equipo directivo.
• Preparar y ordenar documentos, informes y presentaciones con alta precisión.
• Mantener archivos físicos y digitales organizados y fácilmente accesibles.
• Realizar investigaciones y apoyar en seguimiento de gastos y presupuestos.
• Atender consultas internas/externas y servir de primer punto de contacto.

Skills

Gestión de múltiples tareas

Gestión del tiempo

Comunicación en español

Microsoft Office

Google Workspace

Zoom

Slack

Teams

Education

Título de secundaria

Tools

Base de datos

Software de gestión de proyectos

Job description

About the Role

Nuestra organización, un líder emergente en el sector administrativo, busca incorporar a su equipo dinámico un Asistente Administrativo Remoto de Alto Rendimiento. Este puesto es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones, proporcionando soporte esencial a varios departamentos. Estamos comprometidos con la creación de un entorno de trabajo virtual colaborativo y productivo, donde cada miembro puede prosperar y contribuir significativamente. El candidato ideal poseerá una excepcional capacidad organizativa, atención meticulosa al detalle y una fuerte ética de trabajo, adaptándose perfectamente a un entorno de trabajo totalmente remoto. Únete a nosotros para impulsar la eficiencia y la excelencia en un rol que ofrece crecimiento profesional y la oportunidad de impactar positivamente.

Key Responsibilities

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, tanto física como digital.
• Programar y coordinar reuniones, citas y viajes para el equipo directivo y otros departamentos, asegurando la optimización de agendas.
• Preparar, editar y formatear documentos, informes, presentaciones y otros materiales, garantizando la profesionalidad y precisión.
• Mantener y organizar archivos físicos y digitales de forma sistemática y accesible.
• Realizar investigaciones y recopilar información necesaria para proyectos específicos.
• Procesar y gestionar facturas, órdenes de compra y otros documentos financieros básicos.
• Servir como punto de contacto inicial para consultas internas y externas, dirigiendo adecuadamente las comunicaciones.
• Asistir en la preparación de presupuestos y seguimiento de gastos.
• Proporcionar apoyo administrativo general según sea necesario para facilitar las operaciones diarias.

Requirements

• Título de secundaria o equivalente; se valorará formación adicional en administración o campos relacionados.
• Experiencia demostrable como asistente administrativo, oficial administrativo o en un rol similar, preferiblemente en un entorno remoto.
• Dominio de suites ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace) y herramientas de colaboración en línea (Zoom, Slack, Teams).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad probada para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar eficazmente y cumplir plazos ajustados.
• Fuerte atención al detalle y compromiso con la precisión.
• Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión y ser proactivo en la resolución de problemas.
• Conocimiento de software de gestión de proyectos y bases de datos es una ventaja.

Benefits

Ofrecemos un paquete de compensación competitivo, incluyendo un salario base atractivo y oportunidades de desarrollo profesional continuo. Al ser un puesto totalmente remoto, disfrutarás de la flexibilidad y el equilibrio que este modelo de trabajo proporciona, eliminando tiempos de desplazamiento y permitiéndote gestionar tu día de manera más eficiente. Tendrás acceso a capacitaciones regulares para mantenerte actualizado con las últimas herramientas y metodologías administrativas. Fomentamos una cultura de apoyo y reconocimiento, donde tus contribuciones son valoradas. Te integrarás en un equipo colaborativo y diverso, trabajando en proyectos interesantes y desafiantes que te permitirán expandir tus habilidades. Únete a nuestra misión y forma parte de un equipo innovador!