Recepcionista para Institución Educativa

Grupo Procorp; Región Centro; On-site; MXN 107,000 - 128,000; Full time

Job summary

Computrabajo en México busca un auxiliar administrativo para apoyar en la gestión de correspondencia, directorio institucional y atención a candidatos y proveedores en campus. Se requiere Bachillerato concluido o Licenciatura truncada y experiencia mínima de un año.

Se ofrece sueldo de 10,500 MXN mensuales más vales del 5% y buen ambiente laboral. Se valoran la buena presentación, capacidad de organización y desempeño bajo presión.

Qualifications

• Bachillerato concluido o Licenciatura truncada.
• Manejo de Paquetería Office.
• Experiencia mínima de un año en trabajos similares.
• Excelente presentación y trato social.
• Capacidad de organización.
• Responsabilidad y efectividad en el trabajo bajo presión.
• Manejo de conflicto.

Responsibilities

• Mantener el control de la correspondencia que se recibe del exterior y repartirla a los departamentos correspondientes.
• Mantener actualizado el Directorio del Instituto Universitario Amerike (alumnos, docentes, directivos y proveedores).
• Operar el conmutador telefónico, haciendo y recibiendo llamadas, canalizándolas al área correspondiente y tomando los mensajes correspondientes.
• Llevar el registro de las entradas y salidas de personal administrativo, limpieza, vigilancia y proveedores.
• Atender oportunamente a los candidatos, alumnos y cualquier persona que llegue al campus.
• Atender llamadas y agendar citas con proveedores según sea necesario.

Skills

Office Suite

Organización

Comunicación

Atención al cliente

Gestión de conflictos

Trabajo bajo presión

Education

Bachillerato concluido

Licenciatura truncada

Tools

Office Suite

Job description

Objetivo:Brindar apoyo administrativo eficiente y cordial, garantizando la organización y el buen funcionamiento del instituto mediante una atención oportuna y manejo adecuado de la comunicación y documentación.Requerimientos y Conocimientos:Bachillerato Concluido y/o Licenciatura trunca.Manejo de Paquetería Office.Experiencia mínima de un año en trabajos similares.Características y cualidades:Excelente presentación y trato social.Capacidad de organización.Responsabilidad y efectividad en el trabajo bajo presión.Manejo de conflicto.Funciones:Mantener el control de la correspondencia que se recibe del exterior y repartirla a los departamentos correspondientes.Mantener actualizado el Directorio del Instituto Universitario Amerike (alumnos, docentes, directivos y proveedores).Operar el conmutador telefónico, haciendo y recibiendo llamadas, canalizándolas al área correspondiente y tomando los mensajes correspondientes.Llevar el registro de las entradas y salidas de personal administrativo, limpieza, vigilancia y proveedores.Atender oportunamente a los candidatos, alumnos y cualquier persona que llegue al campus.Atender llamadas y agendar citas con proveedores según sea necesario.Ofrecemos:Sueldo de 10,500 + Vales mensuales del 5%.Buen ambiente laboral.