Recepcionista

Consorcio-Hogar-De-Occidente-Sa-De-Cv; Ciudad de México; Presencial; MXN 89.000 - 134.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Consorcio-Hogar-De-Occidente-Sa-De-Cv busca una recepcionista en Polanco, Ciudad de México, para brindar atención al personal interno y externo, captar llamadas y canalizarlas.

Entre sus funciones estarán recibir visitas, gestionar guías de Fedex, mantener directorios y realizar labores administrativas simples; horario de 08:00 a 17:00, presencial 100%.

Se ofrece prestaciones de ley y fondo de ahorro. Ubicación en Polanco, contrato de tiempo completo, entorno profesional.

Formación

• Bachillerato técnico y 1–2 años de experiencia en recepción.
• Manejo de conmutador y canalización de llamadas.
• Excel y Outlook básicos; control de archivos y documentación.

Responsabilidades

• Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna (Reporte Excel). Conmutador.
• Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
• Elaboración y control de guías de Fedex (envíos).
• Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal.
• Elaboración de OC de Servicios Generales (Proveedores) Luz y Agua.
• Funciones administrativas (reportes y actualizaciones, archivo, apoyo en digitalización y envío de documentos).
• La correcta entrega de la mensajería (interna y externa).
• Asistir a la dirección de área en tareas administrativas simples, copias, control de archivos, etc.

Conocimientos

Actitud de servicio

Proactiva

Excelente comunicación

Facilidad de palabra

Organizada

Trabajo en equipo

Excelente presentación

Educación

Bachillerato Técnico

Herramientas

Conmutador

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Descripción del empleo

Perfil requeridoBachillerato Técnico.Experiencia mínima de 1 a 2 años atendiendo recepción.Conocimientos específicos o técnicos:Manejo de conmutador y canalización de llamadas.Microsoft Office básico, especialmente Excel y Outlook.Control de archivo y documentación.Elaboración y actualización de reportes.Actitudes y habilidades personales que requiere el puesto:Actitud de servicio // Proactiva // Excelente comunicación // Facilidad de palabra // Organizada // Trabajo en equipo// Excelente presentación/Reservada/Objetivo:Brindar atención al personal interno y externo; mantener el control en la recepciónFunciones principales:1). Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna. (Reporte Excel). Conmutador2). Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente3). Elaboración y control de guías de Fedex (envíos)4). Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal5). Elaboración de las OC de Servicios Generales (Proveedores) Luz // AGUA6). Funciones admnistrativas (reportes y sus actualizaciones, archivo, apoyo en digitalización y envío de documentos)7). La correcta entrega de la mensajería (interna y externa). Reporte8). Asistir a la dirección de área en tareas administrativas simples, copias, control de archivos, etcPrestaciones de Ley (IMSS, Infonavit, Fonacot, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo)Fondo de ahorro del 12% (6% aportado por el colaborador y 6% aportado por la empresa)Zona de trabajo: PolancoHorario: lunes a viernes 08:00 a 17:00 hrsPresencial 100%