Auxiliar Administrativo

Universidad-Del-Valle-De-Puebla; Puebla de Zaragoza; On-site; MXN 98,000 - 133,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley desde el primer DÍ

Cotización al IMSS 100%

Vale de despensa

Bono de Cumpleaños

Premio de puntualidad

Capacitación constante

Servicio médico

Estancia infantil

Asesoría jurídica

Caja de ahorro

Descuentos en gimnasio

Clínica dental

Servicios de fisioterapia

Centro de atención psicológica

Transporte colectivo

Job summary

Universidad-Del-Valle-De-Puebla busca un auxiliar administrativo para apoyar al área con tareas diarias, registrar información, archivar documentos y atender llamadas. El rol implica mantener control de archivos, colaborar en proyectos y asistir en solicitudes de usuario, cumpliendo lineamientos institucionales.

Se requiere experiencia mínima de 1 año y educación en Ingeniería en sistemas computacionales; se valoran habilidades de comunicación, discreción y manejo de herramientas digitales como

Qualifications

• Título: Ingeniería en sistemas computacionales.
• Experiencia mínima de 1 año en apoyo administrativo.
• Manejo intermedio de Office y archivo.
• Habilidad de comunicación efectiva y discreción.
• Conocimientos en medios digitales (Gmail, Zoom, Meet, Drive).

Responsibilities

• Realizar tareas administrativas de apoyo al área de asignación.
• Registrar en bases de datos la información que ingrese y egrese del área.
• Recibir, clasificar y archivar documentación.
• Organizar y mantener control de documentos.
• Llevar control de documentación enviada y recibida.
• Atender llamadas telefónicas y solicitudes de usuario.
• Aplicar y capturar encuestas del área.
• Distribuir materiales y elementos generados en el área.
• Colaborar en materia administrativa con el equipo.

Skills

Auxiliar administrativo

Atención al cliente

Discreción

Buena ortografía

Comunicación efectiva

Manejo de materiales de oficina

Gmail

Zoom

Meet

Drive

Education

Ingeniería en sistemas computacionales

Tools

Gmail

Zoom

Meet

Drive

Job description

Objetivo:Brindar el soporte administrativo necesario para el funcionamiento del áreaResponsabilidades:- Realizar tareas administrativas de apoyo al área de asignación.- Registrar en bases de datos la información que ingrese y egrese del área.- Recibir, clasificar y archivar, la documentación recibida del área.- Organizar y mantener un adecuado control de los documentos del archivo.- Llevar control y seguimiento de documentación enviada y recibida del área.- Atender y responder llamadas telefónicas.- Atender en la medida de las posibilidades, las solicitudes de usuario y resolver, de acuerdo al alcance de los lineamientos del área.- Aplicar y capturar las encuestas que se generen en el área.- Distribuir los materiales, documentos y elementos que se generan en el área.- Brindar colaboración, en materia administrativa, a otros integrantes del área.-Cumplir con la capacitación que señale la Dirección de Capital Humano y su Dirección, en los tiempos y formas señalados.- Participar activamente en las diversas brigadas/comisiones de Protección Civil.- Participar en los programas y proyectos de mejora que establezca la Universidad.- Guardar la necesaria prudencia y discreción de los asuntos de los que tenga conocimiento por motivo de sus funciones.Requisitos:EDUCACIÓN:Ingeniería en sistemas computacionales.CONOCIMIENTOS: Como auxiliar administrativo.EXPERIENCIA MÍNIMA: 1 año.RANGO PREFERENTE DE EDAD: De 22 años en adelante.OTROS:Manejo intermedio de office, archivo, servicio al cliente, habilidad de comunicación efectiva, discreción, prudencia, buena ortografía, manejo de materiales de oficina, conocimientos en medios digitales (Gmail, Zoom, Meet, Drive).Ofrecemos:1. Prestaciones de ley desde el primer día de trabajo2. Cotización al IMSS al 100%3.Vales de despensa4. Bono de Cumpleaños5. Premio de puntualidad6.Capacitación Constante7.Servicio médico8.Estancia infantil9. Asesoría jurídica11. Caja de ahorroDESCUENTOS EN:1.Gimnasio2.Clínica dental3.Servicios de fisioterapia4.Centro de atención psicológica5.Transporte colectivo* 1-4 Aplica a familiares directosJornada laboral: de Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm y Sábados de 9:00 a 2:00 pm.Sueldo Mensual Bruto $10,360