Recepcionista para Institución Educativa

Amerike México; Región Centro; On-site; MXN 107,000 - 128,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo 10,500 MXN

Vales mensuales 5%

Buen ambiente laboral

Job summary

Amerike México busca un/a auxiliar administrativo/a para apoyar con la gestión de correspondencia, directorio y atención al campus. Se requiere buena presentación y habilidades de organización para mantener procesos eficientes.

El rol implica atención a candidatos, alumnos y proveedores, manejo del conmutador y coordinación de agenda, con un enfoque cordial y profesional en un entorno universitario.

Qualifications

• Bachillerato concluido o licenciatura truncada.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Conocimiento práctico de Paquetería Office (Office).

Responsibilities

• Mantener el control de la correspondencia entrante y distribuirla a los departamentos correspondientes.
• Mantener actualizado el Directorio del Instituto Amerike (alumnos, docentes, directivos y proveedores).
• Operar el conmutador telefónico, hacer y recibir llamadas, canalizarlas al área correspondiente y tomar mensajes.
• Llevar el registro de entradas y salidas de personal administrativo, limpieza, vigilancia y proveedores.
• Atender oportunamente a candidatos, alumnos y visitantes del campus.
• Atender llamadas y agendar citas con proveedores.

Skills

Presentación personal

Trato social

Organización

Trabajar bajo presión

Gestión de conflictos

Education

Bachillerato concluido o licenciatura truncada

Tools

Paquetería Office

Job description

Objetivo

Brindar apoyo administrativo eficiente y cordial, garantizando la organización y el buen funcionamiento del instituto mediante una atención oportuna y manejo adecuado de la comunicación y documentación.

Requerimientos y Conocimientos

• Bachillerato Concluido y/o Licenciatura trunca.
• Manejo de Paquetería Office.
• Experiencia mínima de un año en trabajos similares.

Características y Cualidades

• Excelente presentación y trato social.
• Capacidad de organización.
• Responsabilidad y efectividad en el trabajo bajo presión.
• Manejo de conflicto.

Funciones

• Mantener el control de la correspondencia que se recibe del exterior y repartirla a los departamentos correspondientes.
• Mantener actualizado el Directorio del Instituto Universitario Amerike (alumnos, docentes, directivos y proveedores).
• Operar el conmutador telefónico, haciendo y recibiendo llamadas, canalizándolas al área correspondiente y tomando los mensajes correspondientes.
• Llevar el registro de las entradas y salidas de personal administrativo, limpieza, vigilancia y proveedores.
• Atender oportunamente a los candidatos, alumnos y cualquier persona que llegue al campus.
• Atender llamadas y agendar citas con proveedores según sea necesario.

Ofrecemos

• Sueldo de 10,500 + Vales mensuales del 5%.
• Buen ambiente laboral.