Recepcionista Bilingüe

Daikin; Tijuana; Presencial; MXN 167.000 - 234.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Daikin México busca una persona para apoyar actividades de ventas y administración en Tijuana. Usted recibirá visitas, atenderá conmutador y transferirá llamadas a las extensiones correspondientes.

Entre sus responsabilidades estará generar reportes de ventas, ordenar material de oficina y apoyar en la organización de salas de juntas y eventos de la empresa. Se solicita licenciatura en Administración, inglés bilingüe y dominio de Office (Word, Excel, PowerPoint).

Formación

• Escolaridad: Licenciatura en Administración o carrera afín.
• Inglés: Bilingüe.
• Conocimiento de Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Responsabilidades

• Atender conmutador, transferir llamadas y dejar mensajes.
• Recibir visitas y dirigirlas a la persona indicada; verificar permisos migratorios.
• Generar reportes para el área de ventas.
• Ordenar material de oficina y producción; controlar papelería.
• Apoyar en la organización de salas de juntas y eventos de la empresa.

Conocimientos

Office Suite

Word

Excel

PowerPoint

Reception

Inglés bilingüe

Computación

Educación

Licenciatura en Administración

Descripción del empleo

Recibir Visitas, Clientes y Vendedores que llamen y/o vengan a la empresa, en inglés o español. Apoya con actividades de Ventas, administración.

• Atender el conmutador recibiendo llamadas y transfiriendo a las extensiones correspondientes y/o tomar mensajes en caso de que sea necesario, las llamadas pueden ser americanas y/o mexicanas.
• Recibir visitas cordialmente y dirigirlas con a la persona a quien visita. Controla bitácora de visitas extranjeras y encargada de verificar que porten su permiso migratorio vigente antes de ingresar a al empresa.
• Genera reportes requeridos por área de ventas
• Ordena el material necesario para la Oficina y/o Producción. Lleva el control de papelería para minimizar gastos y mantiene el cuarto de papelería en limpio y ordenado.
• Apoya en la preparación de salas de juntas para recibir visitas, ordena lonche si es necesario, Asiste en la renta de autos, así como en la organización de eventos de la Empresa.

1. Escolaridad: Licenciatura en Administración, idiomas o cualquier otra carrera a fin.
2. Inglés: Bilingue
3. Conocimiento y manejo de sistemas de computación (Office, Word, Excel, Power Point, etc.)
4. Atención al Personal: 2 a 3 años de experiencia. (Industria Maquiladora)
5. Experiencia en recepción: 3 años.