Recepción - Administrativo/a - Asistente RRHH

Voltae engineering; Ciudad de México; Presencial; MXN 111.600 - 167.400; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de Ingeniería y Consultoría en Ciudad de México busca un asistente administrativo con experiencia de al menos 2 años. La persona será responsable de la recepción de visitantes, gestión de correo electrónico y soporte en tareas de recursos humanos. Se requiere manejo avanzado de Microsoft Office e inglés intermedio-avanzado. Se ofrece jornada completa con horario flexible.

Formación

• Experiencia previa de al menos 2 años en puestos similares.
• Registro de compras de oficina y otros insumos.
• Soporte en tareas de RRHH: llamadas telefónicas, actualización de base de datos.

Responsabilidades

• Recepción presencial de los visitantes (clientes/proveedores) en recepción.
• Gestión del correo electrónico.
• Gestión administrativa.

Conocimientos

Manejo del paquete Office

Facilidad de palabra y comunicación

Inglés nivel intermedio-avanzado

Capacidad de atender múltiples tareas

Organizada y responsable

Persona amable y empática

Capacidad de trabajar en equipo

Educación

Formación relacionada con Gestión Administrativa

Descripción del empleo

Somos una empresa de Ingeniería y Consultoría de referencia a nivel nacional e internacional, especializada en Alta Tensión, Energías Renovables y Tratamiento de Aguas, con contratos marco activos con REE y compañías eléctricas, con presencia nacional e internacional.

• Recepción presencial de los visitantes (clientes/proveedores) en recepción.
• Gestión del correo electrónico.
• Gestión administrativa.
• Registro de compras de oficina y otros insumos.
• Responder a solicitudes de información sobre la empresa.
• Soporte en tareas de RRHH: llamadas telefónicas, actualización de base de datos, comunicación con los candidatos, organización de eventos, solicitud de welcome pack, etc.
• Formación relacionada con Gestión Administrativa - Atención de Clientes.
• Experiencia previa de al menos 2 años en puestos similares.
• Manejo del paquete Office.
• Excelente presentación e imagen.
• Facilidad de palabra y comunicación.
• Persona amable y empática.
• Capacidad de atender múltiples tareas.
• Capacidad de trabajar en equipo.
• Organizada y responsable.
• Nivel avanzado de Paquete Microsoft Office.
• Buen manejo en Bases de datos.
• Inglés nivel intermedio-avanzado.
• Jornada completa con horario flexible.