Recepcionista

AVIGRUPO; Tizayuca; On-site; MXN 100,000 - 145,000; Full time

Job summary

AVIGRUPO ofrece una posición de atención al cliente y recepción en la sede de Hidalgo. La persona trabajará en la recepción, canalizará llamadas, recibirá visitas y proveedores, y coordinará la distribución de documentos y credenciales de nuevos ingresos.

Se requiere experiencia en atención al cliente, buena comunicación y manejo de Office/SAP. Se trabajará con disponibilidad para coordinar salas y support administrativo diario.

Qualifications

• Experiencia en atención a clientes y visitantes.
• Capacidad para canalizar llamadas y gestionar conmutador.
• Organización y distribución de documentos.

Responsibilities

• Atención a clientes externos.
• Canalización de llamadas telefónicas.
• Recepción y atención de visitas/proveedores.
• Manejo de conmutador.
• Recepción, distribución de documentos y seguimiento de los mismos hasta el cliente final.
• Proporcionar información clara y amable.
• Elaboración de credenciales de nuevos ingresos.

Skills

Atención al cliente

Comunicación eficaz

Gestión de visitas

Conmutador telefónico

Recepción y distribución de documentos

Gestión de proveedores

Organización

Tools

Outlook

Office Suite

SAP

Job description

• Atención a clientes externos.
• Canalización de llamadas telefónicas.
• Atención de visitas/proveedores a la empresa.
• Manejo de conmutador.
• Recibir y canalizar visitantes con personal de diferentes areas.
• Recepción, distribución de documentos y seguimiento de los mismos hasta el cliente final.
• Proporcionar información, clara y precisa de forma amable.
• Realizar solicitudes de papelería, equipo de oficina, realizar la distribución adecuada de los mismos.
• Atención, agenda y control de salas de oficinas.
• Elaboración de credenciales de nuevos ingresos.
• Elaboración de reembolsos para pago de proveedores.
• Outlook.
• Paquetería Office.
• SAP