Recepcionista / Concierge Corporativo

CBRE Group, Inc.; Naucalpan de Juárez; Híbrido; MXN 156 000 - 234 000; Tempo integral

Resumo da oferta

CBRE Group, Inc. busca un Workplace Experience Receptionist para ser el primer punto de contacto para empleados, visitantes y clientes, brindando una experiencia cálida, profesional y eficiente.

El rol combina tareas administrativas con atención personalizada, apoyando en la gestión de accesos, configuración de salas, catering, soporte tecnológico, recepción de paquetería y manejo de suministros. También colabora en la planificación de reuniones y en la gestión de documentación y plataformas

Responsabilidades

• Dar la bienvenida a empleados, visitantes y clientes, gestionando pases de acceso conforme a los protocolos de seguridad.
• Coordinar la preparación de salas de reuniones, incluyendo configuración y soporte tecnológico.
• Gestión de paquetería y correspondencia del edificio.
• Solicitar suministros de oficina y mantener áreas comunes en óptimas condiciones.
• Apoyar la planificación de reuniones y la gestión de calendarios y documentación administrativa.

Ferramentas

PMS

Descrição da oferta de emprego

Como Workplace Experience Receptionist, serás el primer punto de contacto para empleados, visitantes y clientes, ofreciendo una experiencia cálida, profesional y eficiente. Este rol combina tareas administrativas con atención personalizada, contribuyendo directamente al bienestar, productividad y percepción positiva del entorno laboral.

Responsabilidades Principales:

• Dar la bienvenida a visitantes, clientes y candidatos, gestionando pases de
• acceso, conforme a los protocolos de seguridad
• Coordinar la preparación de salas de reuniones, incluyendo configuración,
• gestionando con las áreas correspondientes de catering, y soporte tecnológico.
• Seguridad, facilities etc RESERVAS Y MONTAJES.
• Recepción de paquetería del edificio para canalizarlo con las áreas
• correspondiente
• Recepción y Canalización de Objetos Perdidos con el area correspondiente.
• Solicitar suministros de oficina y artículos comunes (papelería, adornos, etc.).
• Mantener en condiciones óptimas las áreas comunes como recepción, salas de
• juntas, Families Rooms
• Apoyar en la planificación de reuniones, gestión de calendarios, reportes de
• work orders (Maximo) y documentación administrativa.
• Gestion, y administración de plataforma (PMS)
• Cumplir con políticas de seguridad y participar en programas de HSE (Salud,
• Seguridad)
• Gestión de personal movimientos de mobiliario de oficina
• Gestionar de inicio a fin actividades.