Recepcionista

Avigrupo & La Fortuna; Santa Cruz Hidalgo; Sur place; MXN 156 000 - 201 000; Plein temps

Résumé du poste

Avigrupo & La Fortuna busca un/a recepcionista para atencif3n a clientes externos y gestif3n de llamadas en Veracruz. Se encargare1 de recibir visitas, canalizar proveedores y coordinar la recepcif3n de documentos y la logedstica de oficina.

Se requiere experiencia en atencif3n al público, dominio de Outlook y Microsoft Office, y capacidad para manejar un conmutador. Se ofrecen condiciones de trabajo estables y apoyo administrativo.

Qualifications

• Experiencia en atención al público y recepción.
• Conocimientos de MS Office y gestión de correo.
• Habilidad para manejar conmutador y canalizar llamadas.

Responsabilités

• Atención a clientes externos.
• Canalización de llamadas telefónicas.
• Recepción y atención de visitas/proveedores a la empresa.
• Manejo de conmutador y recepción de visitas a salas.
• Recepción, distribución de documentos y seguimiento hasta el cliente final.
• Proporcionar información clara y precisa de forma amable.
• Solicitar papelería y equipo de oficina, distribuirlo correctamente.
• Gestionar agenda y control de salas de oficinas.
• Elaborar credenciales de nuevos ingresos.
• Realizar reembolsos para pago de proveedores.
• Manejo de Outlook y Paquetería Office.

Connaissances

Atención al cliente

Recepción

Gestión de llamadas

Conmutador

Comunicación amable

Outils

Outlook

Paquetería Office

SAP

Description du poste

TAREAS

• Atención a clientes externos.
• Canalización de llamadas telefónicas.
• Atención de visitas/proveedores a la empresa.
• Manejo de conmutador.
• Recibir y canalizar visitantes con personal de diferentes areas.
• Recepción, distribución de documentos y seguimiento de los mismos hasta el cliente final.
• Proporcionar información, clara y precisa de forma amable.
• Realizar solicitudes de papelería, equipo de oficina, realizar la distribución adecuada de los mismos.
• Atención, agenda y control de salas de oficinas.
• Elaboración de credenciales de nuevos ingresos.
• Elaboración de reembolsos para pago de proveedores.
• Outlook.
• Paquetería Office.
• SAP