Office Manager

MARINE DIESEL POWER COMPONENTS SA DE CV; Ciudad de México; In loco; MXN 240.000 - 360.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MARINE DIESEL POWER COMPONENTS SA DE CV busca un Office Manager para liderar la gestión integral de la sede corporativa. Se encargará de la oficina, proveedores y compras, presupuesto y viajes ejecutivos, así como apoyo a la alta dirección y coordinación entre áreas.

Se requieren mínimo 1 año de experiencia, educación media superior y habilidades de liderazgo, organización y confidencialidad. Trabajo en oficina, con enfoque en eficiencia y servicio interno.

Competenze

• Educación media superior - Educación Profesional T.
• 1 año de experiencia.
• Edad entre 19 y 35 años.
• Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft Office, Planificación logística, Trabajo por objetivos, Gestión integral.

Mansioni

• Gestión integral de la oficina: supervisar mantenimiento de instalaciones, mobiliario, servicios básicos y sistemas de oficina.
• Administración de proveedores y compras: negociar contratos y gestionar proveedores de servicios (limpieza, seguridad, conectividad, mensajería, insumos de oficina).
• Control presupuestal y caja chica: administrar presupuesto y elaborar reportes de gastos para la Dirección Financiera.
• Coordinación logística y de viajes: gestionar viajes ejecutivos (vuelos, hospedaje, viáticos) y organización de reuniones o eventos corporativos.
• Soporte administrativo y enlace directivo: apoyar a la Alta Dirección en agendas, correspondencia y enlace entre áreas (RR. HH., Finanzas, Operaciones de Campo).
• Supervisión de personal de soporte: coordinar y evaluar desempeño del personal de recepción, servicios generales, mensajería y limpieza.

Conoscenze

Liderazgo

Visión organizativa

Multitarea

Comunicación interpersonal

Resolución de problemas

Confidencialidad

Formazione

Educación media superior - Educación Profesional T

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Office Manager para liderar la gestión integral de nuestra sede corporativa/base operativa.

Responsabilidades Principales

• Gestión integral de la oficina: Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, mobiliario, servicios básicos y sistemas de la oficina.
• Administración de proveedores y compras: Negociar contratos, evaluar y gestionar proveedores de servicios (limpieza, seguridad, conectividad, mensajería, insumos de oficina y cafetería).
• Control presupuestal y caja chica: Administrar el presupuesto asignado a la oficina, manejar el fondo de caja chica y elaborar reportes de gastos operativos para la Dirección Financiera.
• Coordinación logística y de viajes: Gestionar la logística de viajes ejecutivos (vuelos, hospedaje, viáticos y transporte) y la organización de reuniones, auditorías o eventos corporativos.
• Soporte administrativo y enlace directivo: Apoyar a la Alta Dirección en la gestión de agendas, correspondencia oficial y enlace entre las distintas áreas (Recursos Humanos, Finanzas y Operaciones de Campo).
• Supervisión de personal de soporte: Coordinar y evaluar el desempeño del personal de recepción, servicios generales, mensajería y limpieza.

Habilidades clave

Liderazgo, vision organizativa, capacidad multitarea, excelente comunicación interpersonal, resolución de problemas y alto sentido de urgencia y confidencialidad.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 19 y 35 años
• Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft office, Planificación logística, Trabajo por objetivos, Gestión integral
• Palabras clave: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente