Coordinador/a de Dirección General

Credifom S.A.P.I. de C.V. SOFOM E.N.R.; Ciudad de México; On-site; MXN 391,000 - 781,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Superiores

Job summary

Credifom S.A.P.I. de C.V. SOFOM E.N.R. busca un Coordinador/a de Dirección General para apoyar directamente al Director General en la operación administrativa de un grupo de empresas, así como en asuntos personales.

El/la candidato/a será punto de control y seguimiento de la agenda, proveedores, trámites y manejo de recursos, con alto grado de discreción, organización y proactividad para anticipar las necesidades del Director y atender asuntos urgentes fuera del horario ordinario.

Qualifications

• Experiencia de 3 a 5 años como asistente ejecutivo, coordinador administrativo o administrador de oficina.
• Experiencia comprobable en manejo de efectivo, arqueos y comprobación de gastos.
• Excel intermedio: tablas dinámicas, funciones de búsqueda, filtros y cálculo de porcentajes. Se evalúa con un ejercicio práctico.
• Licencia de conducir vigente y experiencia manejando en ciudad. No se proporciona vehículo.
• Referencias laborales verificables de los dos últimos empleos.
• Disponibilidad para atender asuntos urgentes fuera del horario ordinario.

Responsibilities

• Administrar la agenda del Director y reservar citas, viajes, hospedaje y reuniones.
• Dar seguimiento a proyectos nuevos, minutas y acuerdos hasta su cierre.
• Llevar el control de gastos, caja chica, arqueos y cortes de caja.
• Preparar pagos en banca en línea para autorización y conciliar tarjetas corporativas.
• Pagar y controlar servicios: luz, agua, gas, telefonía, internet y mantenimiento.
• Buscar, comparar y negociar con proveedores (optimización y búsqueda de nuevos proveedores y mejora de precios) de todo tipo, y dar seguimiento hasta la entrega.
• Realizar gestoría vehicular: verificaciones, servicios, seguros, compras y ventas.
• Apoyar en altas y bajas de personal, reclutamiento y seguimiento de nómina.
• Administrar expedientes, directorio de contactos y cuentas digitales del corporativo.
• Atender los asuntos personales que le sean delegados por el Director.
• Fungir como mano derecha de el Director.

Skills

Resolución de problemas

Discreción y confidencialidad

Orden y método

Atención al detalle

Proactividad

Gestión de agenda

Comunicación efectiva

Tools

Excel intermedio

Job description

Se Busca Coordinador/a de Dirección General para apoyar de forma directa al Director General en la operación administrativa de un grupo de empresas, así como de asuntos personales.

Es un puesto de alta confianza y de amplio alcance: quien lo ocupe será el punto de control y seguimiento del director, con responsabilidad sobre agenda, proveedores, trámites, control de gastos y manejo de recursos.

El perfil que buscamos:

Nos interesa una persona con capacidad real de resolución de problemas: que llegue con la solución y no solo con el reporte del problema. Además, absoluta discreción y confidencialidad, orden y método para sostener varios frentes a la vez, atención al detalle en cifras y fechas, y proactividad para anticipar lo que se va a necesitar.

Lo que haras:

• Administrar la agenda del Director y reservar citas, viajes, hospedaje y reuniones.
• Dar seguimiento a proyectos nuevos, minutas y acuerdos hasta su cierre.
• Llevar el control de gastos, caja chica, arqueos y cortes de caja.
• Preparar pagos en banca en línea para autorización y conciliar tarjetas corporativas.
• Pagar y controlar servicios: luz, agua, gas, telefonía, internet y mantenimiento.
• Buscar, comparar y negociar con proveedores (optimización y búsqueda de nuevos proveedores y mejora de precios) de todo tipo, y dar seguimiento hasta la entrega.
• Realizar gestoría vehicular: verificaciones, servicios, seguros, compras y ventas.
• Apoyar en altas y bajas de personal, reclutamiento y seguimiento de nómina.
• Administrar expedientes, directorio de contactos y cuentas digitales del corporativo.
• Atender los asuntos personales que le sean delegados por el Director.
• Fungir como mano derecha de el Director.

Lo que necesitamos:

• De 3 a 5 años de experiencia como asistente ejecutivo, coordinador administrativo o administrador de oficina.
• Experiencia comprobable en manejo de efectivo, arqueos y comprobación de gastos.
• Excel intermedio: tablas dinámicas, funciones de búsqueda, filtros y cálculo de porcentajes. Se evalúa con un ejercicio práctico.
• Licencia de conducir vigente y experiencia manejando en ciudad. No se proporciona vehículo.
• Referencias laborales verificables de los dos últimos empleos.
• Disponibilidad para atender asuntos urgentes fuera del horario ordinario.

• Ambiente de trabajo dinámico y desafiante.
• Equipamiento tecnológico y excelente ambiente de trabajo.
• Prestaciones de ley y Superiores.

Ubicación: Edificio de El Pantalón, Bosque de las Lomas, CDMX.