Jefe/a de servicios Generales

Grupo Industrial Durandco; Ciudad del Carmen; On-site; MXN 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Grupo Industrial Durandco busca un profesional con experiencia en administración de oficinas y gestión de proveedores para garantizar la operación eficiente y segura de nuestras instalaciones en la región. El rol abarca supervisión de mantenimiento, administración de contratos y control presupuestal, con disponibilidad para viajar.

Se requiere licenciatura en Administración o ingeniería relacionada y al menos 5 años de experiencia en servicios generales y gestión de proveedores.

Qualifications

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Arquitectura o carrera afín.
• Mínimo 5 años de experiencia en administración de instalaciones, servicios generales, mantenimiento o gestión de proveedores.
• Experiencia en administración de contratos, compras y control presupuestal.
• Conocimientos de mantenimiento preventivo y correctivo, control de activos, seguridad e higiene y protección civil.
• Manejo de Microsoft Office: Excel, PowerPoint y Word.
• Manejo de sistemas de gestión de mantenimiento (CMMS) y plataformas de gestión de proveedores.
• Disponibilidad ocasional para viajar dentro de la región.
• Especialidad o maestría en Facility Management, Administración de Proyectos, Operaciones o Gestión de Servicios.

Responsibilities

• Supervisar la operación y coordinar mantenimiento preventivo y correctivo.
• Administrar y evaluar proveedores de limpieza, mantenimiento, seguridad y mensajería.
• Controlar el presupuesto y los gastos de servicios generales.
• Gestionar activos, mobiliario y suministros de oficina.
• Atender requerimientos de áreas usuarias y dar seguimiento a su solución.
• Coordinar adecuaciones de infraestructura con áreas internas y administradores de inmuebles.
• Asegurar condiciones de seguridad, orden y funcionalidad y cumplimiento de políticas.
• Disponibilidad de viajar ocasionalmente dentro de la región.

Skills

Office management

Vendor management

Microsoft Office

Education

Licenciatura en Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Ingeniería Civil

Arquitectura

Tools

CMMS

Plataformas de gestión de proveedores

Job description

Buscamos un profesional con experiencia en administración de oficinas y gestión de proveedores, con enfoque en servicio, organización y control de recursos.

Objetivo de la posición

Garantizar la operación eficiente, segura y continua de nuestras oficinas, asegurando instalaciones funcionales y servicios que respondan a las necesidades de las distintas áreas.

Principales responsabilidades

• Supervisar la operación de las instalaciones y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo.
• Administrar y evaluar proveedores de limpieza, mantenimiento, seguridad y mensajería, asegurando el cumplimiento de contratos y niveles de servicio.
• Controlar el presupuesto y los gastos de servicios generales.
• Gestionar activos, mobiliario y suministros de oficina.
• Atender los requerimientos de las áreas usuarias y dar seguimiento a su solución.
• Coordinar adecuaciones y necesidades de infraestructura con las áreas internas y administradores de inmuebles.
• Asegurar condiciones de seguridad, orden y funcionalidad, así como el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos.
• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Arquitectura o carrera afín.
• Mínimo 5 años de experiencia en administración de instalaciones, servicios generales, mantenimiento o gestión de proveedores.
• Experiencia en administración de contratos, compras y control presupuestal.
• Conocimientos de mantenimiento preventivo y correctivo, control de activos, seguridad e higiene y protección civil.
• Manejo de Microsoft Office: Excel, PowerPoint y Word.
• Manejo de sistemas de gestión de mantenimiento (CMMS) y plataformas de gestión de proveedores.
• Disponibilidad ocasional para viajar dentro de la región.
• Especialidad o maestría en Facility Management, Administración de Proyectos, Operaciones o Gestión de Servicios.