Gerente de Administración

Human Quality - HQP; Monterrey; On-site; MXN 720,000 - 960,000; Full time

Job summary

Human Quality - HQP busca una persona para liderar la gestión administrativa de la organización, asegurando el control eficiente de los recursos y promoviendo procesos confiables que respalden la operación y la toma de decisiones.

Entre las responsabilidades destacan coordinar operaciones administrativas, supervisar presupuestos, cuentas por pagar y cobrar, facturación, ERP y reportes financieros mensuales, así como dirigir al equipo contable y coordinar mejoras de procesos para alcanzar metas

Qualifications

• Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia en administración, control presupuestal y coordinación de procesos administrativos.
• Experiencia supervisando equipos de trabajo y dando seguimiento a indicadores de desempeño.
• Conocimientos de presupuestos, cuentas por pagar y cobrar, facturación y controles internos.
• Manejo de Excel y sistemas ERP o herramientas de gestión administrativa.
• Capacidad para analizar información, organizar prioridades y resolver problemas.
• Habilidades de liderazgo, comunicación, negociación y colaboración interdepartamental.
• Orientación a resultados, atención al detalle, integridad y capacidad para trabajar con plazos definidos.

Responsibilities

• Coordinar las operaciones administrativas y supervisar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.
• Preparar, dar seguimiento y analizar presupuestos, gastos e indicadores de gestión administrativa.
• Supervisar procesos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación y flujo de efectivo, en coordinación con las áreas correspondientes.
• Administrar contratos, servicios generales, compras indirectas, instalaciones y recursos de oficina.
• Coordinar al equipo administrativo, distribuir cargas de trabajo y dar seguimiento a resultados y necesidades de capacitación.
• Evaluación de rentabilidad de proyectos.
• Elaboración de reportes financieros mensuales
• Supervisión del equipo contable
• Apoyo en implementación de ERP; Supervisión facturación y cobranza; Relaciones con banco; Entrega de KPI semanales y mensuales; entre otros.

Skills

Liderazgo

Análisis

Comunicación

Negociación

Colaboración interdepartamental

Gestión de presupuesto

Control de gastos

Education

Licenciatura en Administración/Contaduría/Finanzas

Tools

Excel

ERP

Job description

Buscamos una persona para liderar la gestión administrativa de la organización, asegurar el control eficiente de los recursos y mantener procesos confiables que respalden la operación y la toma de decisiones.

Principales responsabilidades

• Coordinar las operaciones administrativas y supervisar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.

• Preparar, dar seguimiento y analizar presupuestos, gastos e indicadores de gestión administrativa.

• Supervisar procesos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación y flujo de efectivo, en coordinación con las áreas correspondientes.

• Administrar contratos, servicios generales, compras indirectas, instalaciones y recursos de oficina.

• Coordinar al equipo administrativo, distribuir cargas de trabajo y dar seguimiento a resultados y necesidades de capacitación.

• Evaluación de rentabilidad de proyectos.
• Elaboración de reportes financieros mensuales
• Supervisión del equipo contable
• Apoyo en implementación de ERP; Supervisión facturación y cobranza; Relaciones con banco; Entrega de KPI semanales y mensuales; entre otros.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia en administración, control presupuestal y coordinación de procesos administrativos.
• Experiencia supervisando equipos de trabajo y dando seguimiento a indicadores de desempeño.
• Conocimientos de presupuestos, cuentas por pagar y cobrar, facturación y controles internos.
• Manejo de Excel y sistemas ERP o herramientas de gestión administrativa.
• Capacidad para analizar información, organizar prioridades y resolver problemas.
• Habilidades de liderazgo, comunicación, negociación y colaboración interdepartamental.
• Orientación a resultados, atención al detalle, integridad y capacidad para trabajar con plazos definidos.

Competencias

Liderazgo, planeación, organización, análisis, toma de decisiones, orientación al servicio, comunicación efectiva y mejora continua.