Administrador(a) De Oficina

Equipo 123GO; Monterrey; Hybride; MXN 180 000 - 240 000; Plein temps

Résumé du poste

Equipo 123GO busca un Administrador(a) de Oficina para construir y mantener una operación eficiente, organizada y profesional en nuestra oficina de Monterrey. Esta posición coordinará actividades administrativas, gestión de proveedores y apoyo operativo diario.

Buscamos una persona proactiva, orientada a la resolución de problemas y capaz de trabajar en entornos dinámicos. Se valorará experiencia en coordinación de oficinas y dominio de herramientas como Microsoft Office o Google Workspace.

Qualifications

• Experiencia previa en administración de oficinas o coordinación administrativa.
• Capacidad de organizar y gestionar múltiples tareas con atención al detalle.
• Comunicación profesional y proactividad.
• Experiencia coordinando proveedores y servicios de instalaciones.
• Conocimiento de herramientas como Microsoft Office o Google Workspace.

Responsabilités

• Coordinar operaciones administrativas diarias de la oficina.
• Gestión de proveedores, servicios externos y contratos de instalaciones.
• Supervisar compras y suministros de la oficina.
• Apoyar actividades administrativas de RR. HH. y Finanzas.
• Coordinar recepción de visitantes y reuniones.
• Mantener registros y documentación organizados.
• Colaborar en proyectos especiales para el crecimiento de la operación.

Connaissances

Organización

Gestión de proveedores

Comunicación

Gestión de múltiples tareas

Microsoft Office/Google Workspace

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

Sobre la posición

Estamos buscando un(a) Administrador(a) de Oficina para ayudarnos a construir y mantener una operación eficiente, organizada y profesional en nuestra oficina de Monterrey.

Esta posición desempeñará un papel clave en la coordinación de actividades administrativas, gestión de proveedores, compras, soporte operativo y funcionamiento general de la oficina. Buscamos una persona organizada, proactiva y con gran capacidad para resolver problemas, que disfrute trabajando en entornos dinámicos y en crecimiento.

Lo que harás

• Coordinar las operaciones administrativas diarias de la oficina.
• Gestionar proveedores, servicios externos y contratos relacionados con las instalaciones.
• Supervisar compras, suministros y necesidades operativas de la oficina.
• Apoyar actividades administrativas relacionadas con Recursos Humanos, Finanzas y otros departamentos.
• Coordinar la recepción de visitantes, reuniones y actividades internas.
• Mantener registros, documentación y procesos administrativos organizados.
• Colaborar en proyectos especiales y apoyar el crecimiento de la operación.

Lo que buscamos

• Experiencia previa en administración de oficinas, coordinación administrativa o funciones similares.
• Excelente organización y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y tomar iniciativa.
• Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.
• Experiencia coordinando proveedores y actividades administrativas.
• Conocimiento de herramientas como Microsoft Office o Google Workspace.
• Dominio profesional del español.