Generalista Capital Humano

Agencia Aduanera de America; Ciudad de México; On-site; MXN 179,000 - 335,000; Full time

Job summary

La Agencia Aduanera de América busca un profesional de Recursos Humanos para administrar el talento humano, asegurar la integridad del personal y de la empresa, y facilitar un desarrollo adecuado de las operaciones en la organización.

Entre las responsabilidades se destacan reclutamiento, inducción, expedientes, nómina, capacitación y cumplimiento normativo, así como la coordinación de iniciativas de seguridad y la gestión de la imagen corporativa.

Responsibilities

• Reclutamiento, selección y contratación de personal según necesidades de Agencia Aduanera de América.
• Programar inducción al personal con videos, cursos y recursos.
• Integrar y actualizar expedientes del personal conforme a la norma OEA y SGSI.
• Solicitar y controlar herramientas de trabajo (uniformes, celular, equipo de cómputo) mediante cartas responsivas.
• Actualizar descripciones de puesto del personal.
• Elaborar credenciales de identificación para el personal de todas las divisiones.
• Elaborar incidencias de nómina y movimientos de altas y bajas.
• Gestionar la capacitación y desarrollo del personal, clientes y logística de cursos.
• Elaborar y actualizar documentación laboral regida por reglamento y normativas laborales.
• Participar en comisiones internas como PTU y Reglamento Interior de Trabajo.
• Apoyar brigadas de Protección Civil y diseñar papelería corporativa.

Job description

Administrar el recurso humano de la empresa de acuerdo con los procedimientos aplicables, brindando soluciones a problemas laborales y asegurando la integridad del personal y de la empresa para su adecuado desarrollo.

Funciones y Responsabilidades Principales

Reclutamiento, Selección e Inducción

• Efectuar el reclutamiento, selección y contratación de personal de acuerdo a las necesidades de Agencia Aduanera de América.
• Programar el curso de inducción al personal utilizando videos, cursos, trípticos y otros recursos.

Administración de Personal y Expedientes

• Integrar y actualizar los expedientes del personal en cumplimiento con la norma OEA (Perfil de Agente Aduanal) y el SGSI.
• Solicitar, entregar y controlar las herramientas de trabajo (uniformes, celular, equipo de computo, etc.) mediante cartas responsivas.
• Actualizar las descripciones de puesto del personal.
• Elaborar credenciales de identificación para el personal de todas las divisiones.

Gestión de Nómina y Bajas

• Elaborar incidencias de nómina (vacaciones, permisos, etc.) y notificar los movimientos correspondientes a altas y bajas de personal.
• Llevar a cabo el proceso de baja de personal y elaborar la documentación requerida para este trámite.

Capacitación y Desarrollo

• Elaborar y dar seguimiento al programa de capacitación para personal interno y Clientes.
• Coordinar la logística de capacitación interna y de los cursos de actualización en comercio exterior dirigidos a Clientes.

Relaciones Laborales, Normativa y Comisiones

• Elaborar y actualizar manuales, procedimientos, formatos, lineamientos, convenios, Reglamento Interior de Trabajo y demás documentación requerida en materia laboral.
• Llevar a cabo la Comisión Mixta para la formulación del Reglamento Interior de Trabajo cuando aplique.
• Coordinar la Comisión de Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) cuando aplique.
• Atender visitas e inspecciones de las autoridades en materia laboral.

Protección Civil e Imagen Corporativa

• Apoyar en la coordinación de las brigadas de Protección Civil.
• Elaborar y diseñar la papelería corporativa.