Executive Assistant SR

Empresa Confidencial; Región Centro; Presencial; MXN 480.000 - 720.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley completas

Programas de desarrollo personal

Horario de lunes a viernes

Entorno corporativo profesional

Descripción de la vacante

Empresa Confidencial busca una Executive Assistant de alto nivel para acompañar al Presidente en la gestión de una agenda profesional compleja con alcance internacional. Es una posición de confianza ejecutiva en un entorno corporativo, serio e institucional.

Se exige presencia ejecutiva, criterio, madurez y capacidad para trabajar con discreción y autonomía ante ejecutivos y stakeholders de alto nivel. Se valorará experiencia en coordinación de viajes y proyectos internacionales.

Formación

• Inglés C1 mínimo, hablado y escrito.
• Experiencia de 5 años como Executive Assistant u homologado a alto nivel.
• Experiencia de 2 años en empresas internacionales o proyectos internacionales.
• Experiencia en coordinación de viajes y eventos con alta confidencialidad.
• Excelente comunicación en español e inglés.

Responsabilidades

• Gestionar una agenda profesional compleja con alcance empresarial e internacional.
• Coordinar viajes, reuniones y eventos de alto nivel y confidencialidad.
• Interaccionar con ejecutivos, líderes de opinión y stakeholders internacionales.
• Mantener discreción, criterio y autonomía en toda la gestión.
• Representar al Director ante diferentes ambientes y culturas.

Conocimientos

Inglés C1

Gestión de agenda

Comunicación efectiva

Discreción y confidencialidad

Organización y priorización

Autonomía

Herramientas

Herramientas digitales

Descripción del empleo

Buscamos una Executive Assistant de alto nivel para acompañar al Presidente de la organización en la gestión de una agenda profesional compleja con alcance empresarial, internacional, editorial y de opinión pública.

Esta es una posición de confianza ejecutiva, dentro de un entorno corporativo, serio e institucional. Requiere una persona con presencia, criterio, madurez profesional y capacidad para desenvolverse con absoluta discreción y autonomía frente a ejecutivos, líderes de opinión, organizaciones internacionales y otros stakeholders de alto nivel.

No buscamos una asistente administrativa tradicional

Buscamos a la persona que pueda anticiparse, coordinar, ejecutar y representar al Director con criterio, manteniendo siempre los límites de una posición de Executive Assistant.

El perfil que buscamos

• Inglés C1 mínimo, hablado y escrito. La posición tendrá interacción frecuente en inglés.
• Experiencia 5 años previa como Executive Assistant, Executive Personal Assistant, Assistant to CEO/President/Managing Director o posición equivalente de alto nivel.
• Experiencia 2 años en empresas internacionales o proyectos con exposición internacional.
• Experiencia 5 años coordinando viajes internacionales, reuniones ejecutivas, eventos, trámites y asuntos de alta confidencialidad.
• Excelente comunicación oral y escrita, en español e inglés.
• Manejo avanzado de herramientas digitales y plataformas de productividad.
• Capacidad para interactuar con personas de distintos niveles y culturas, incluyendo ejecutivos, empresarios, instituciones, líderes de opinión y stakeholders internacionales.
• Alta capacidad de organización, seguimiento y priorización.
• Criterio y autonomía: saber qué resolver directamente, qué escalar y cómo hacerlo.
• Presencia ejecutiva, profesionalismo y diplomacia.
• Manejo de capacidad para responder ante cambios de prioridad y situaciones sensibles.
• Absoluta confidencialidad, discreción e integridad.

El Director mantiene múltiples frentes de actividad, incluyendo negocios, Family Office y participación como expositor en escenarios internacionales.

La persona en esta posición será un punto clave de coordinación y soporte para que estos frentes puedan operar de manera ordenada y eficiente. Buscamos una persona con disponibilidad 24/7 para situaciones ejecutivas que realmente lo requiera.

A largo plazo, existe la posibilidad de que la persona seleccionada participe en viajes nacionales e internacionales.

Necesitamos una persona seria y ejecutiva, capaz de moverse con entre diferentes ambientes, manteniendo siempre profesionalismo, criterio y discreción.

• Sueldo competitivo acorde con experiencia y perfil.
• 100% prestaciones de ley.
• Programas de desarrollo personal.
• Horario de lunes a viernes.
• Entorno corporativo, institucional y profesional.
• Exposición a proyectos y relaciones de carácter nacional e internacional.
• Posibilidad de acompañamiento en viajes internacionales conforme evolucione la posición.

Si has desarrollado tu carrera apoyando a altos ejecutivos en entornos internacionales y buscas una posición donde tu criterio, presencia y capacidad de ejecución realmente importen, queremos conocerte.