Asistente Ejecutivo Bilingüe

Empresa Confidencial; San Pedro Garza García; Presencial; MXN 260.000 - 380.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones superiores

Descripción de la vacante

Empresa Confidencial, ubicada en San Pedro Garza García, busca un/a asistente de dirección para apoyar al Director General. Se encargará de gestionar su agenda, coordinar reuniones y administrar asuntos personales con un alto nivel de confidencialidad y eficiencia.

Se requiere mínimo 5 años de experiencia, educación concluida, dominio avanzado de Office y fluidez en inglés. Se valorará disponibilidad para viajar ocasionalmente y capacidad de resolver problemas con proactividad.

Formación

• Experiencia mínima de 5+ años como asistente de dirección o asistente administrativa.
• Inglés avanzado indispensable para comunicación y gestión de temas diversos.
• Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsabilidades

• Administración y coordinación de la agenda personal y profesional de Dirección.
• Gestión y seguimiento de llamadas, correos y mensajes en español e inglés.
• Organización de reuniones, citas y compromisos personales o laborales.
• Coordinación de viajes, reservaciones, logística y viáticos.
• Apoyo en pagos, compras personales, reservaciones y trámites diversos.
• Seguimiento a pendientes personales y administrativos de presidencia.
• Comunicación y coordinación con proveedores, servicios y contactos de presidencia.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización

Discreción

Proactividad

Resolución de problemas

Educación

Educación profesional concluida

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

El objetivo del puesto es brindar apoyo administrativo y personal a Director General, facilitando la organización de sus actividades, agenda y asuntos personales, asegurando una gestión eficiente y confidencial de sus compromisos. El rol requiere alto nivel de confianza, confidencialidad, experiencia, atención al detalle, disponibilidad y dominio del inglés para la comunicación y gestión de temas diversos.

Responsabilidades principales:

• Administración y coordinación de la agenda personal y profesional de Dirección
• Gestión y seguimiento de llamadas, correos y mensajes en español e inglés
• Organización de reuniones, citas y compromisos personales o laborales
• Coordinación de viajes, reservaciones, logística y viáticos
• Apoyo en pagos, compras personales, reservaciones y trámites diversos
• Seguimiento a pendientes personales y administrativos de presidencia
• Comunicación y coordinación con proveedores, servicios y contactos de presidencia
• Apoyo en actividades administrativas confidenciales
• Disponibilidad para atender eventualidades o llamadas relacionadas con viajes, comunicación o logística durante fines de semana cuando sea necesario

Requisitos:

• Educación profesional concluida (comprobables)
• Experiencia mínima de 5+ años como asistente de dirección o asistente administrativa
• Inglés avanzado INDISPENSABLE.
• Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Alta organización, discreción y sentido de confidencialidad
• Atención al detalle y proactividad indispensable
• Interés en desarrollarse y consolidar su carrera a largo plazo como asistente administrativo
• Excelente actitud de servicio y capacidad de resolución de problemas

Ofrecemos:

• Prestaciones superiores a las de la ley ¡Entre otros beneficios!