Executive Assistant to Managing Partner / Asistente Ejecutiva de Socio Director

RH2-Reconocimiento de Habilidades Humanas; Tijuana; Presencial; MXN 391.000 - 614.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Integración profesional

Confianza con el Socio Director

Desarrollo profesional

Ambiente de alta exigencia

Descripción de la vacante

RH2-Reconocimiento de Habilidades Humanas busca una Asistente Ejecutiva de Dirección con alto grado de autonomía para apoyar al Socio Director en la organización, priorización y seguimiento de su agenda y compromisos.

Se requiere experiencia en entornos ejecutivos, manejo avanzado de MS 365 y habilidades de comunicación destacadas. Disponibilidad para viajar y trabajar bajo presión es valorada.

Formación

• Licenciatura concluida en Administracion, Negocios, Comunicacion, Relaciones Internacionales, Gestion Empresarial o afín.
• 5+ años de experiencia como Asistente Ejecutiva de Dirección General, Socio, Presidencia o cargos C-level.
• Ingles avanzado, deseable.
• Manejo de MS 365 / Office, Outlook, Teams, Excel y PowerPoint.
• Excelente comunicación oral y escrita.

Responsabilidades

• Administrar y priorizar la agenda del Socio Director.
• Coordinar reuniones, viajes y compromisos ejecutivos.
• Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y fechas de compromiso.
• Preparar presentaciones, minutas y documentación para reuniones.
• Mantener comunicación con socios, clientes y contactos estratégicos.
• Filtrar y priorizar información para Dirección.
• Anticipar necesidades y resolver asuntos con autonomía.
• Manejar información confidencial de manera organizada.

Conocimientos

Organización

Comunicación oral

Comunicación escrita

Proactividad

Confidencialidad

Educación

Licenciatura concluida

Herramientas

Microsoft 365

Outlook

Teams

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

UBICACIÓN

Tijuana, Baja California

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte ejecutivo integral al Socio Director, asegurando la correcta organización, priorización y seguimiento de agenda, reuniones, compromisos e información estratégica. Buscamos una persona con alto nivel de autonomía, criterio, organización y confidencialidad, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección y dar seguimiento a los asuntos hasta su cierre.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Administrar y priorizar la agenda del Socio Director.
• Coordinar reuniones, citas, viajes y compromisos ejecutivos.
• Dar seguimiento a acuerdos, pendientes, responsables y fechas compromiso.
• Preparar presentaciones, minutas, documentación e información para reuniones.
• Coordinar comunicación con socios, clientes, líderes y contactos estratégicos.
• Filtrar y priorizar información para Dirección.
• Anticipar necesidades y resolver asuntos de manera autónoma.
• Mantener un manejo confidencial y organizado de la información.
• Facilitar la comunicación entre el Socio Director y las diferentes áreas de la Firma.

REQUISITOS

• Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Internacionales, Gestión Empresarial o carrera afín.
• Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva de Dirección General, Socio, Presidencia o posiciones C-Level.
• Experiencia en ambientes ejecutivos de alta exigencia, corporativos, consultoría, despachos o firmas de servicios profesionales, deseable.
• Inglés avanzado, deseable.
• Manejo de Microsoft 365 / Office, Outlook, Teams, Excel y PowerPoint.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de organización, seguimiento y priorización.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.
• Excelente presentación profesional.
• Disponibilidad para atender cambios de agenda y necesidades ejecutivas.
• Disponibilidad para viajar cuando sea requerido.
• Referencias laborales comprobables.

COMPETENCIAS CLAVE

• Organización
• Planeación
• Seguimiento
• Priorización
• Atención al detalle
• Anticipación
• Resolución de problemas
• Confidencialidad
• Comunicación
• Asertividad
• Iniciativa
• Manejo de presión

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Integración a un entorno profesional y ejecutivo.
• Posición de confianza y contacto directo con el Socio Director.
• Desarrollo profesional dentro de un ambiente de alta exigencia.
• Participación en actividades y temas estratégicos de Dirección.

Importante: Esta posición no se limita al manejode agenda. Buscamos una profesional que pueda actuar como brazoderechodeDirección, anticipándose a necesidades, coordinando, resolviendo y asegurando el cierre de pendientes.