Executive Assistant

Empresa Confidencial; San Francisco de Campeche; Presencial; MXN 180.000 - 280.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa Confidencial en México busca un(a) profesional con experiencia en soporte ejecutivo y coordinación administrativa para colaborar directamente con un nivel directivo dentro de una organización de alta exigencia operativa.

La posición requiere una persona con excelente capacidad de organización, discreción, seguimiento y sentido de urgencia, acostumbrada a gestionar simultáneamente diferentes prioridades y a mantener la confidencialidad.

Formación

• Licenciatura en áreas afines; 3 años de experiencia en roles similares.
• Manejo de herramientas administrativas y de oficina.
• Inglés intermedio, escrito y conversacional.

Responsabilidades

• Gestión y coordinación de agenda ejecutiva, reuniones y compromisos.
• Organización y seguimiento de reuniones, acuerdos y pendientes.
• Coordinación logística de viajes y actividades ejecutivas.
• Preparación y organización de espacios y recursos para reuniones.
• Seguimiento administrativo con proveedores y diferentes áreas de la organización.
• Control de insumos, documentación y requerimientos del área.
• Apoyo en actividades de planeación y seguimiento ejecutivo.

Conocimientos

Gestión de agenda

Organización

Discreción

Seguimiento

Coordinación de viajes

Comunicación

Administración del tiempo

Educación

Licenciatura en áreas afines

Descripción del empleo

Estamos buscando un(a) profesional con experiencia en soporte ejecutivo y coordinación administrativa, para colaborar directamente con un nivel directivo dentro de una organización de alta exigencia operativa.

La posición requiere una persona con excelente capacidad de organización, discreción, seguimiento y sentido de urgencia, acostumbrada a gestionar simultáneamente diferentes prioridades.

• Gestión y coordinación de agenda ejecutiva, reuniones y compromisos.
• Organización y seguimiento de reuniones, acuerdos y pendientes.
• Coordinación logística de viajes y actividades ejecutivas.
• Preparación y organización de espacios y recursos para reuniones.
• Seguimiento administrativo con proveedores y diferentes áreas de la organización.
• Control de insumos, documentación y requerimientos del área.
• Apoyo en actividades de planeación y seguimiento ejecutivo.

Calificaciones

• Licenciatura en Administración, Finanzas, Relaciones Humanas, Relaciones Laborales, Informática o áreas afines.
• 3 años de experiencia en posiciones similares.
• Manejo de herramientas administrativas y de oficina.
• Conocimientos de planeación, organización y administración del tiempo.
• Inglés intermedio, escrito y conversacional.

Alta confidencialidad, organización, comunicación y orientación al servicio.