Bilingual Executive Assistant to Leadership (Spanish/English)

Acute Talent

Ciudad de México

Vor Ort

MXN 360.000 - 540.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Acute Talent busca un profesional de apoyo administrativo, organizativo y ejecutivo para la dirección general y altos directivos. Será enlace entre la dirección, equipos y clientes internacionales, manejando documentación confidencial.

Entre sus funciones estará coordinar agendas, reuniones y viajes, preparar presentaciones e informes, gestionar comunicaciones en español e inglés, y apoyar en la toma de decisiones estratégicas.

Aufgaben

Administrar y coordinar la agenda ejecutiva, reuniones y compromisos de la dirección.
Organizar reuniones presenciales y virtuales con clientes, proveedores y socios estratégicos.
Gestionar correos electrónicos, llamadas y comunicaciones en español e inglés.
Preparar presentaciones, informes, minutas y documentos ejecutivos.
Coordinar viajes de negocios, reservas de vuelos, hospedaje y logística.
Darse seguimiento a acuerdos, pendientes, proyectos y fechas de entrega.
Actuar como enlace entre la dirección y las diferentes áreas de la empresa.
Organizar y mantener actualizados archivos, bases de datos y documentos corporativos.
Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
Apoyar en la preparación de reuniones, reportes y material para la toma de decisiones.
Gestionar solicitudes administrativas, comprobaciones de gastos y seguimiento de facturas.
Coordinar eventos corporativos y actividades especiales cuando sean necesarios.
Atender comunicaciones con clientes y contactos internacionales en inglés.

Jobbeschreibung