Especialista de Recursos Humanos

Water Mission; Tuxtla Gutiérrez; On-site; MXN 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

Water Mission México busca un Especialista de Recursos Humanos para apoyar al área y ampliar su capacidad de servicio. Entre sus funciones está el reclutamiento de ciclo completo, administración de beneficios y mantenimiento de expedientes de personal.

El perfil requiere licenciatura en RRHH y 3–4 años de experiencia, con inglés avanzado y alto nivel de confidencialidad. Se trabajará desde México y se cubrirán tareas de HRIS, nómina y relaciones laborales.

Qualifications

• Licenciatura en RRHH, Psicología Organizacional o campo relacionado.
• 3 a 4 años de experiencia en RRHH, ideal en ONG o ministerio.
• Nivel alto de confidencialidad y juicio.
• Autorización para trabajar en México.

Responsibilities

• Apoyar reclutamiento, onboarding y separación de personal.
• Mantener registros de colaboradores en HRIS y sistemas.
• Administrar beneficios y prestaciones de Water Mission Mexico.
• Preparar reportes derivados de HRIS y nómina.
• Brindar servicio al cliente interno y respuesta a consultas.

Skills

Inglés avanzado

Integridad

Gestión de RRHH

Atención al detalle

Education

Licenciatura en RRHH

Tools

MS Office

Job description

Propósito del Puesto

El Especialista de Recursos Humanos reporta al Gerente de Recursos Humanos. Proporciona apoyo al área de recursos humanos, ayudando a expandir la capacidad y el alcance del departamento de recursos humanos. Esta posición ayuda al Gerente de Recursos Humanos en el reclutamiento de ciclo completo, la administración de beneficios, la incorporación o la separación de colaboradores, el mantenimiento de registros de información de todos los empleados, el cumplimiento y el soporte diario de servicio al cliente del personal. El titular debe ser flexible y sentirse cómodo con las prioridades y responsabilidades cambiantes.

Funciones principales del rol de especialista de Recursos Humanos:

• Mantener un fuerte testimonio cristiano y un liderazgo de servicio para colegas, socios, comunidades y público.
• Crear y mantener registros precisos de los colaboradores en los sistemas de Recursos Humanos.
• Procesar actualizaciones y cambios en la información de los colaboradores en HRIS y demás sistemas utilizados.
• Apoyar al Gerente de Recursos Humanos en los procesos de reclutamiento, onboarding y separación de personal.
• Apoyar la administración de los beneficios de Water Mission Mexico (IMSS, seguro médico, prestaciones y beneficios sociales, etc.).
• Preparar reportes e informes derivados de HRIS, seguimiento de tiempo y sistemas de nómina.
• Mantener la documentación de procesos y procedimientos internos del área de Recursos Humanos.
• Administrar y custodiar archivos confidenciales físicos y electrónicos del departamento.
• Procesar acuerdos de contratistas independientes y dar seguimiento a vencimientos.
• Llevar el control de vacaciones, permisos, incapacidades y ausencias del personal de todas las oficinas.
• Brindar apoyo administrativo general al equipo de Recursos Humanos.
• Atender consultas internas y externas, brindando servicio al cliente de Recursos Humanos.
• Apoyar en temas de relaciones laborales y solicitudes del personal cuando sea necesario.
• Ejecutar proyectos, asignaciones especiales y tareas adicionales según indicación del Gerente de Recursos Humanos.

Contratación:

• Apoyar en la elaboración y actualización de descripciones de puesto para su publicación.
• Asegurar la custodia y almacenamiento centralizado de todas las descripciones de puesto vigentes.
• Publicar y administrar vacantes en la página de carreras de Water Mission y en bolsas de empleo locales.
• Procesar verificaciones y requisitos iniciales de las aplicaciones recibidas.
• Revisar currículums y materiales de solicitud, y preparar listas cortas según perfil requerido.
• Realizar llamadas telefónicas de pre-filtro y coordinación, según sea necesario.
• Programar entrevistas y coordinar logística para reuniones presenciales o virtuales.
• Recibir y acompañar a los candidatos durante entrevistas presenciales, brindando orientación y tour cuando corresponda.
• Realizar comprobación de referencias laborales y documentación requerida.
• Actualizar el estado de los candidatos en HRIS y gestionar comunicaciones de cierre del proceso.
• Apoyar en otras funciones relacionadas con el proceso de Reclutamiento que solicite el supervisor inmediato.

Requisitos:

• Relación personal y creciente con Jesucristo.
• Licenciatura en Recursos Humanos, Psicología Organizacional o campo relacionado.
• 3 a 4 años de experiencia en recursos humanos o puestos similares, preferiblemente en una organización sin fines de lucro o ministerio.
• Demostrar un alto nivel de integridad y excelente juicio en el manejo de la información sensible y confidencial requerida.
• Habilidad y manejo del idioma inglés avanzado, requerido.
• Gran atención al detalle.
• Conocimientos informáticos completos, incluidos todos los productos de MS Office.
• Compromiso con finalización de tareas en tiempo requerido.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción
• Alineación con la Declaración de Fe de Water Mission y los valores fundamentales de Amor, Excelencia e Integridad.
• Mantener un modelo de liderazgo de servicio a los demás compañeros, a los socios, a las comunidades a las que servimos y al público, en consonancia con la misión y los valores fundamentales de la organización.
• Participar o dirigir actividades internas en consonancia con la misión y los valores fundamentales de la organización.
• Nivel impecable de integridad en el manejo de fondos de manera responsable y transparente.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la capacidad de articular claramente ideas y comentarios de forma constructiva.
• Compromiso en poner fin a la crisis mundial del agua.
• Excelentes aptitudes para las relaciones y la resolución de conflictos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Debe demostrar autorización legal y sin restricciones para trabajar en Mexico.

Competencias básicas:

• Orientación a resultados
  • Se esfuerza por alcanzar los objetivos.
• Iniciativa
  • Toma medidas sin que se le pida ni se le exija que lo haga.
• Conciencia interpersonal
  • Escucha atentamente las ideas o preocupaciones de las personas.
  • Se acerca a otros sobre temas delicados de maneras no amenazantes.
• Preocupación por la calidad
  • Prepara cuidadosamente materiales y recursos.
  • Supervisa la precisión y la calidad del trabajo y toma medidas para corregir errores.
• Integridad y verdad
  • Da seguimiento a los compromisos y acuerdos.
  • Admite errores a pesar del potencial de consecuencias negativas.