Controlador Documental de Proyectos Energéticos (Sitio 100%)

Gulf Companies; Ciudad de México; Presencial; MXN 240.000 - 300.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gulf Companies busca un profesional para organizar y mantener actualizado el sistema de documentos del proyecto, asegurando cumplimiento con PMP y políticas del Grupo mediante herramientas digitales. La función implica coordinar con contratistas y proveedores, gestionar paquetes documentales y asegurar la trazabilidad y almacenamiento correcto de documentos.

Se requiere experiencia en gestión documental en el sector energético, conocimiento ISO 9001 y manejo de EDMS/SharePoint, con nivel

Formación

• Experiencia en gestión de documentos en proyectos del sector energético, preferiblemente en transporte de gas (máximo 140 chars).
• Experiencia en gestión y control de proyectos energéticos siguiendo PMI (máximo 140 chars).
• Experiencia en procesos de construcción de proyectos de transporte de gas natural y normas técnicas relacionadas (máximo 140 chars).
• Conocimiento del sistema de gestión de calidad ISO 9001 (máximo 140 chars).
• Conocimiento en software de gestión de documentos (EDMS), Sharepoint (máximo 140 chars).
• Nivel avanzado de Microsoft Office (máximo 140 chars).
• Lectura básica de planos de ingeniería (máximo 140 chars).

Responsabilidades

• Implementar y mantener actualizado el sistema de gestión de documentos del proyecto.
• Coordinar con el contratista, proveedores y fabricantes la entrega de documentación.
• Controlar la emisión de documentos y comunicaciones oficiales, validando la trazabilidad y confidencialidad.
• Proteger el acceso de terceros al archivo físico de documentos del proyecto.
• Monitorear indicadores de registros, documentos y comunicaciones, configurando alertas.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Habilidades interpersonales

Gestión del tiempo

Organización

Atención al detalle

Adaptabilidad

Habilidades analíticas

Pensamiento crítico

Trabajo en equipo

Proactividad

Manejo del estrés

Educación

Carrera técnica en archivo

Estudiante de últimos semestres de carreras administrativas

Herramientas

EDMS

Sharepoint

Descripción del empleo

Gulf Companies busca un profesional para organizar y mantener actualizado el sistema de documentos del proyecto, asegurando cumplimiento con PMP y políticas del Grupo mediante herramientas digitales. La función implica coordinar con contratistas y proveedores, gestionar paquetes documentales y asegurar la trazabilidad y almacenamiento correcto de documentos.

Se requiere experiencia en gestión documental en el sector energético, conocimiento ISO 9001 y manejo de EDMS/SharePoint, con nivel