Especialista Documental

Gulf Interstate

Villahermosa

Presencial

MXN 600.000 - 800.000

Jornada completa

Hace 2 días

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Descripción de la vacante

Gulf Interstate busca un Coordinador de Reportes/Mapas para supervisar la gestión de la integración y el análisis de información del proyecto, desde desarrollo hasta cierre. Reportarás al Gerente de Control de Proyectos y coordinarás con áreas para emitir avances periódicos.

Se exige más de 6 años en gestión de proyectos, preferiblemente en petróleo y gas, y experiencia verificable en el sector energético, con manejo avanzado de Microsoft Office y Power BI.

Formación

Más de 6 años de experiencia en gestión de proyectos, preferiblemente petróleo y gas.
Experiencia verificable en proyectos del sector energético, preferiblemente en transporte de gas natural.
Experiencia comprobada en la gestión y control de proyectos energéticos (preferiblemente en petróleo y gas, transporte de gas natural).
Nivel avanzado de Microsoft Office y Power BI.

Responsabilidades

Definir de manera sistemática la preparación de los informes con el estado que cada área participante mantiene desde el inicio hasta el cierre del proyecto.
Preparar, editar para las partes interesadas y coordinar con las áreas para emitir avances periódicamente.
Monitorear y garantizar el cumplimiento en tiempo y forma de informes semanales y mensuales, y otros informes solicitados.
Asegurar actualizaciones de los informes en la herramienta de gestión y que estén vinculadas para cada área participante.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Habilidades interpersonales

Manejo del tiempo

Organizado y estructurado

Atención al detalle

Adaptabilidad

Habilidades analíticas

Pensamiento crítico

Trabajo en equipo

Proactivo

Resiliente

Educación

Ingeniería Industrial

Arquitectura

Administración de Empresas

Herramientas

Microsoft Office

Power BI

Descripción del empleo

Description

Descripción del Puesto.

Reportando al Gerente de Control de Proyectos, el Coordinador de Reportes / Mapas es responsable de coordinar todas las actividades relacionadas con la gestión de la integración y el análisis de la información generada en el proyecto, desde su fase de desarrollo hasta la implementación y cierre del proyecto.

Funciones.

Debes definir de manera sistemática la preparación de los informes con el estado que cada área participante mantiene desde el inicio hasta el cierre del proyecto.
Serás responsable de la preparación, edición para las partes interesadas y coordinación con las diferentes áreas que participan en la ejecución del proyecto para emitir avances periódicamente.
Monitorear y garantizar el cumplimiento en tiempo y forma de todos los informes semanales y mensuales y cualquier otro tipo de informe especial que se requiera y se formalice oficialmente, de acuerdo con el cronograma establecido en el proyecto.
Asegurar que las actualizaciones de los informes, según la herramienta de gestión establecida, se realicen de acuerdo con el plan y se mantengan actualizadas y vinculadas/consideradas para cada área participante en el proyecto, como se indica en el Plan de Gestión del Proyecto y en línea con los estándares corporativos.

Requirements

Requerimientos.

Más de 6 años de experiencia en gestión (preferiblemente en petróleo y gas, transporte de gas natural).
Experiencia verificable en proyectos del sector energético, preferiblemente en transporte de gas natural.
Experiencia comprobada en la gestión y control de proyectos energéticos (preferiblemente en petróleo y gas, transporte de gas natural).
Nivel avanzado de Microsoft Office y Power BI.

Formación.