Document Controller - Industrial and Data Center Projects

Turner & Townsend; Santiago de Querétaro; On-site; MXN 480,000 - 700,000; Full time

Job summary

Turner & Townsend busca un responsable de documentación en Querétaro para gestionar la documentación de proyectos de construcción de gran escala, asegurando control de versiones, cumplimiento normativo y auditorías.

Colaborará con ingeniería, construcción y puesta en servicio, gestionando planes de cierre, informes y registros de cumplimiento, con enfoque en precisión y entrega oportuna.

Qualifications

• Se requieren mínimo 5 años de experiencia progresiva en gestión documental de proyectos de construcción.
• Requiere dominio de estándares regulatorios y auditorías en infraestructuras industriales y centros de datos.
• Capacidad de gestionar documentación de cierre y solicitudes de información (RFI).

Responsibilities

• Desarrollar, implementar y mantener sistemas de control de documentos para proyectos de gran escala.
• Organizar y gestionar planos, especificaciones, permisos y registros de cumplimiento.
• Coordinar con ingeniería, construcción y puesta en servicio para trazabilidad y control de versiones.
• Gestionar cambios, RFIs y revisiones de documentos con comunicación clara a las partes interesadas.
• Soportar auditorías y validar cumplimiento normativo en toda la documentación.

Skills

Gestión documental

Atención al detalle

Gestión de proyectos

Bilingüe inglés/español

Gestión de cambios

Colaboración/Trabajo en equipo

Análisis y organización

Education

Título en Ingeniería, Arquitectura, Gestión de la Construcción o similar

PMI, PMP o equivalente

Tools

SharePoint

Aconex

Office 365 / Office Suite

Job description

• Departamento: Real estate

Descripción del empleo

Buscamos una persona con experiencia y atención al detalle para el puesto de responsable de documentación, para incorporarse a nuestro dinámico equipo en Querétaro, México. En este puesto clave, se encargará de gestionar la documentación completa de proyectos de construcción a gran escala de instalaciones industriales y centros de datos, garantizando una organización meticulosa, el cumplimiento normativo y una finalización fluida de los proyectos. Trabajará en colaboración con equipos multidisciplinares, partes interesadas y socios regionales para mantener sistemas de documentación transparentes y preparados para auditorías que respalden la construcción de infraestructuras de misión crítica. Se trata de una excelente oportunidad para aprovechar sus habilidades analíticas y su experiencia en organización en un entorno dinámico y orientado a objetivos, en el que la precisión y la eficiencia influyen directamente en el éxito de los proyectos.

• Desarrollar, implementar y mantener sistemas y protocolos exhaustivos de control de documentos para proyectos industriales y de centros de datos a gran escala, garantizando el cumplimiento de las normas regionales y globales
• Organizar, catalogar y gestionar toda la documentación del proyecto, incluidos planos técnicos, especificaciones, permisos, registros de cumplimiento y materiales de puesta en servicio, utilizando plataformas y herramientas estándar del sector - Generar informes detallados diarios, semanales y mensuales adaptados a los hitos de la construcción, las fases de puesta en servicio y los requisitos de cierre del proyecto para su revisión por parte de las partes interesadas
• Coordinarse con los equipos de ingeniería, construcción y puesta en servicio para garantizar una asignación precisa de la documentación y el control de versiones a lo largo de todas las fases del proyecto. - Realizar revisiones de control de calidad y mantener registros de auditoría para verificar la integridad, la exactitud y el cumplimiento normativo de la documentación. - Gestionar las órdenes de modificación, las solicitudes de información (RFI) y las revisiones de documentos con un seguimiento transparente y una comunicación fluida con las partes interesadas.
• Preparar y organizar los paquetes de documentación de cierre, garantizando que todos los entregables cumplan los requisitos contractuales y de cumplimiento normativo - Navegar por los marcos de cumplimiento regionales y los requisitos de gobernanza de datos, manteniendo al mismo tiempo la alineación con las normas organizativas globales - Colaborar con equipos multifuncionales para optimizar los procesos de documentación e identificar oportunidades de mejora continua - Prestar apoyo a los equipos de proyecto durante las auditorías, inspecciones y revisiones normativas, proporcionando documentación organizada y accesible
• Mínimo de 5 años de experiencia progresiva en el control de documentación para proyectos de construcción multidisciplinares a gran escala
• Experiencia demostrada en el apoyo a proyectos de centros de datos, instalaciones de misión crítica o infraestructuras de alta tecnología
• Experiencia demostrada en la documentación de cierre de proyectos y en procesos orientados al cumplimiento normativo
• Sólida trayectoria en la gestión de documentación para obras complejas y con un alto componente tecnológico
• Licenciatura en Ingeniería, Arquitectura, Gestión de la Construcción o un campo relacionado
• Se valorará muy positivamente la certificación en gestión de proyectos (PMI, PMP o equivalente)
• Dominio avanzado de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) - Experiencia de nivel experto en plataformas de colaboración y gestión de documentos (SharePoint, Aconex o sistemas similares)
• Sólidas habilidades analíticas y organizativas, con una atención excepcional al detalle
• Dominio del control de versiones, la gestión de registros de auditoría y los procesos de garantía de calidad
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en inglés y español (se requiere fluidez bilingüe)
• Capacidad para elaborar informes técnicos exhaustivos y resúmenes de documentación
• Sólidas capacidades de gestión de las partes interesadas y de trabajo en equipo colaborativo
• Conocimiento profundo de los marcos de cumplimiento y las normas de gobernanza de datos relevantes para la construcción industrial y de centros de datos
• Comprensión de los procesos de mapeo de documentación y de los requisitos de construcción de infraestructuras tecnológicas
• Familiaridad con los procedimientos de puesta en servicio, los protocolos de cierre de proyectos y los requisitos de cumplimiento normativo
• Conocimiento de los requisitos de cumplimiento regionales en México y capacidad para gestionar las expectativas de las partes interesadas a nivel global
• Familiaridad con la documentación de gestión de cambios y los procesos de control de configuración.
• Experiencia en proyectos de instalaciones de misión crítica o de alta disponibilidad.
• Experiencia con múltiples plataformas de gestión documental e integración de sistemas.