Gestor de Documentos de Proyecto (EDMS) - Energía

Gulf Interstate

Villahermosa

Presencial

MXN 201.000 - 312.000

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Descripción de la vacante

Gulf Interstate busca un profesional para gestionar y mantener actualizado el sistema de documentación del proyecto. Deberá organizar carpetas, verificar versiones y asegurar la trazabilidad para auditorías y gestiones contractuales.

Entre las funciones destacan coordinar con contratistas y proveedores, controlar emisiones de documentos y proteger el acceso al archivo físico y digital. Se valora experiencia en proyectos energéticos y conocimiento de SharePoint/EDMS.

Formación

  • Experiencia en gestión de documentos en proyectos del sector energético, preferiblemente en transporte de gas.
  • La gestión y control de proyectos energéticos siguiendo directrices PMI.
  • Conocimiento de ISO 9001 y normas de control documental.

Responsabilidades

  • Implementar y mantener actualizado el sistema de gestión documental del proyecto.
  • Coordinación con contratistas, proveedores y fabricantes para entrega de dossiers y planos.
  • Controlar la emisión de documentos y comunicaciones, asegurando trazabilidad y confidencialidad.
  • Proteger el acceso al archivo físico de documentos y gestionar el almacenamiento digital.
  • Monitorear indicadores de registros y documentos, configurar alertas para evitar retrasos.

Conocimientos

Gestión de documentos
Organización
Comunicación efectiva
Capacidad analítica
Trabajo en equipo
Gestión del tiempo
Atención al detalle
Resolución de problemas

Educación

Carrera técnica en archivo
Estudiante de últimos semestres en carreras administrativas

Herramientas

EDMS
SharePoint

Descripción del empleo

Gulf Interstate busca un profesional para gestionar y mantener actualizado el sistema de documentación del proyecto. Deberá organizar carpetas, verificar versiones y asegurar la trazabilidad para auditorías y gestiones contractuales.

Entre las funciones destacan coordinar con contratistas y proveedores, controlar emisiones de documentos y proteger el acceso al archivo físico y digital. Se valora experiencia en proyectos energéticos y conocimiento de SharePoint/EDMS.

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