Controlador Documental

Gulf Interstate

Villahermosa

Presencial

MXN 201.000 - 312.000

Jornada completa

Hace 2 días

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Descripción de la vacante

Gulf Interstate busca un profesional para gestionar y mantener actualizado el sistema de documentación del proyecto. Deberá organizar carpetas, verificar versiones y asegurar la trazabilidad para auditorías y gestiones contractuales.

Entre las funciones destacan coordinar con contratistas y proveedores, controlar emisiones de documentos y proteger el acceso al archivo físico y digital. Se valora experiencia en proyectos energéticos y conocimiento de SharePoint/EDMS.

Formación

Experiencia en gestión de documentos en proyectos del sector energético, preferiblemente en transporte de gas.
La gestión y control de proyectos energéticos siguiendo directrices PMI.
Conocimiento de ISO 9001 y normas de control documental.

Responsabilidades

Implementar y mantener actualizado el sistema de gestión documental del proyecto.
Coordinación con contratistas, proveedores y fabricantes para entrega de dossiers y planos.
Controlar la emisión de documentos y comunicaciones, asegurando trazabilidad y confidencialidad.
Proteger el acceso al archivo físico de documentos y gestionar el almacenamiento digital.
Monitorear indicadores de registros y documentos, configurar alertas para evitar retrasos.

Conocimientos

Gestión de documentos

Organización

Comunicación efectiva

Capacidad analítica

Trabajo en equipo

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Resolución de problemas

Educación

Carrera técnica en archivo

Estudiante de últimos semestres en carreras administrativas

Herramientas

EDMS

SharePoint

Descripción del empleo

Description

Descripción del Puesto.

Organizar y mantener actualizado el sistema de documentos de acuerdo con el Plan de Gestión del Proyecto (PMP), las mejores prácticas de la industria y las políticas del Grupo mediante herramientas digitales.

Funciones.

Implementar y mantener actualizado el sistema de gestión de documentos del proyecto, definiendo la organización de las carpetas y verificando la disponibilidad de las versiones actuales para asegurar la correcta gestión del proyecto, así como la disponibilidad de evidencia en caso de auditorías, gestión de contratos y reclamaciones.
Coordinar con el contratista, proveedores y fabricantes la entrega de paquetes documentales (dossiers), planos, radiografías y otra documentación relacionada.
Controlar la emisión de documentos y comunicaciones oficiales con los interesados internos y externos, validando la trazabilidad respectiva, la codificación, la disponibilidad de versiones, los niveles de confidencialidad y el almacenamiento digital y físico de los mismos.
Controlar y proteger el acceso de terceros al archivo físico de documentos del proyecto.
Monitorear indicadores relacionados con registros, documentos, entregables y comunicaciones emitidas, recibidas, respondidas y pendientes; configurar las alertas correspondientes para evitar sobrecostos, retrasos y desviaciones en el proyecto.

Requirements

Requerimientos.

Experiencia en gestión de documentos en proyectos del sector energético, preferiblemente en transporte de gas.
Experiencia en la gestión y control de proyectos energéticos (preferiblemente en petróleo y gas, transporte de gas natural) siguiendo las directrices del PMI.
Experiencia en procesos de construcción de proyectos de transporte de gas natural y en normas técnicas relacionadas.
Conocimiento del sistema de gestión de calidad ISO 9001.
Conocimiento en software de gestión de documentos (EDMS), Sharepoint.
Nivel avanzado de Microsoft Office.
Lectura básica de planos de ingeniería.

Formación.