Especialista Documental

Gulf Latin America; Ciudad de México; Presencial; MXN 600.000 - 900.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gulf Latin America busca un Coordinador de Reportes / Mapas para gestionar la integración y analizar la información generada en proyectos de petróleo y gas, desde desarrollo hasta cierre. Reportarás al Gerente de Control de Proyectos y coordinarás informes semanales y mensuales con diversas áreas.

Se requieren más de 6 años de experiencia en gestión de proyectos energéticos, preferiblemente en petróleo y gas, experiencia con Power BI y MS Office, y formación en Ingeniería Industrial,

Formación

• Más de 6 años de experiencia en gestión de proyectos, preferiblemente en petróleo y gas y transporte de gas natural.
• Experiencia demostrable en proyectos energéticos y en el sector de petróleo y gas.
• Gestión y control de proyectos energéticos según estándares corporativos.
• Nivel avanzado de MS Office y Power BI.

Responsabilidades

• Definir y sistematizar la preparación de informes con el estado de cada área desde inicio hasta cierre del proyecto.
• Preparar, editar y coordinar informes para las partes interesadas y emitir avances periódicos.
• Monitorear y garantizar el cumplimiento de informes semanales y mensuales y otros informes oficiales.
• Asegurar actualizaciones de informes en la herramienta de gestión y mantenerlos vinculados para cada área.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Habilidades interpersonales

Manejo del tiempo

Organizado

Atención al detalle

Adaptabilidad

Habilidades analíticas

Pensamiento crítico

Trabajo en equipos multidisciplinarios

Proactividad

Resiliencia

Educación

Ingeniería Industrial

Arquitectura

Administración de Empresas

Gestión de proyectos

Herramientas

Microsoft Office

Power BI

Descripción del empleo

Description

Descripción del Puesto.

Reportando al Gerente de Control de Proyectos, el Coordinador de Reportes / Mapas es responsable de coordinar todas las actividades relacionadas con la gestión de la integración y el análisis de la información generada en el proyecto, desde su fase de desarrollo hasta la implementación y cierre del proyecto.

Funciones.

• Debes definir de manera sistemática la preparación de los informes con el estado que cada área participante mantiene desde el inicio hasta el cierre del proyecto.
• Serás responsable de la preparación, edición para las partes interesadas y coordinación con las diferentes áreas que participan en la ejecución del proyecto para emitir avances periódicamente.
• Monitorear y garantizar el cumplimiento en tiempo y forma de todos los informes semanales y mensuales y cualquier otro tipo de informe especial que se requiera y se formalice oficialmente, de acuerdo con el cronograma establecido en el proyecto.
• Asegurar que las actualizaciones de los informes, según la herramienta de gestión establecida, se realicen de acuerdo con el plan y se mantengan actualizadas y vinculadas/consideradas para cada área participante en el proyecto, como se indica en el Plan de Gestión del Proyecto y en línea con los estándares corporativos.

Requirements

Requerimientos.

• Más de 6 años de experiencia en gestión (preferiblemente en petróleo y gas, transporte de gas natural).
• Experiencia verificable en proyectos del sector energético, preferiblemente en transporte de gas natural.
• Experiencia comprobada en la gestión y control de proyectos energéticos (preferiblemente en petróleo y gas, transporte de gas natural).
• Nivel avanzado de Microsoft Office y Power BI.

Formación.

• Profesional en Ingeniería Industrial, arquitectura, Administración de Empresas o áreas relacionadas con la gestión de proyectos.

Habilidades.

• Comunicación efectiva
• Resolución de problemas
• Habilidades interpersonales
• Manejo del tiempo
• Organizado y estructurado
• Atención al detalle
• Adaptabilidad
• Habilidades analíticas
• Pensamiento crítico
• Capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios en la organización
• Proactivo
• Resiliente.