Bilingual Executive Legal Assistant—Estate Planning

Solvo Global Careers; Mérida; On-site; MXN 240,000 - 420,000; Full time

Job summary

Solvo Global Careers busca un/a Asistente Legal Ejecutivo para brindar apoyo administrativo y asistencia en casos a abogados en un despacho reconocido. El/la candidato/a ideal gestionará expedientes, manteniendo clientes informados y asegurando el cumplimiento de plazos, con experiencia previa en despachos y criterio para identificar asuntos que requieren asesoría legal.

Se requiere experiencia en Estate Planning, Guardianship, Probate Litigation y/o Elder Law, así como dominio de Clio y

Qualifications

• 2–4 años de experiencia como Legal Assistant en un despacho de abogados (Obligatorio).
• Inglés avanzado B2+ / C1 (Obligatorio).
• Experiencia en Estate Planning, Guardianship, Probate Litigation y/o Elder Law (Obligatorio).
• Experiencia en el uso de Clio (requisito indispensable).
• Sólidos conocimientos de los procedimientos de oficina jurídica y de la comunicación con los clientes.
• Dominio de Microsoft Office, Outlook, formato PDF y herramientas de gestión documental.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo y operativo a los abogados en la gestión de casos.
• Elaborar, revisar y organizar documentación y correspondencia legal.
• Gestionar agendas, audiencias, reuniones, citas y fechas límite.
• Mantener comunicación profesional con clientes sobre documentación, programación y seguimiento de casos.
• Apoyar la apertura de expedientes y la recopilación de información requerida.
• Administrar y mantener actualizados los archivos y registros electrónicos de los casos.
• Coordinar reuniones, llamadas y demás actividades relacionadas con los asuntos legales.
• Supervisar correos, correspondencia y tareas para garantizar un seguimiento oportuno.
• Colaborar en procesos administrativos, facturación y registro de horas.
• Monitorear plazos y tareas pendientes, brindando seguimiento proactivo en los abogados.

Skills

Gestión de expedientes

Organización

Comunicación profesional

Gestión de plazos

Tools

Clio

Microsoft Office

Outlook

Job description

Solvo Global Careers busca un/a Asistente Legal Ejecutivo para brindar apoyo administrativo y asistencia en casos a abogados en un despacho reconocido. El/la candidato/a ideal gestionará expedientes, manteniendo clientes informados y asegurando el cumplimiento de plazos, con experiencia previa en despachos y criterio para identificar asuntos que requieren asesoría legal.

Se requiere experiencia en Estate Planning, Guardianship, Probate Litigation y/o Elder Law, así como dominio de Clio y