Executive Legal Assistant Bilingüe

Solvo Global Careers; Mérida; On-site; MXN 240,000 - 420,000; Full time

Job summary

Solvo Global Careers busca un/a Asistente Legal Ejecutivo para brindar apoyo administrativo y asistencia en casos a abogados en un despacho reconocido. El/la candidato/a ideal gestionará expedientes, manteniendo clientes informados y asegurando el cumplimiento de plazos, con experiencia previa en despachos y criterio para identificar asuntos que requieren asesoría legal.

Se requiere experiencia en Estate Planning, Guardianship, Probate Litigation y/o Elder Law, así como dominio de Clio y

Qualifications

• 2–4 años de experiencia como Legal Assistant en un despacho de abogados (Obligatorio).
• Inglés avanzado B2+ / C1 (Obligatorio).
• Experiencia en Estate Planning, Guardianship, Probate Litigation y/o Elder Law (Obligatorio).
• Experiencia en el uso de Clio (requisito indispensable).
• Sólidos conocimientos de los procedimientos de oficina jurídica y de la comunicación con los clientes.
• Dominio de Microsoft Office, Outlook, formato PDF y herramientas de gestión documental.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo y operativo a los abogados en la gestión de casos.
• Elaborar, revisar y organizar documentación y correspondencia legal.
• Gestionar agendas, audiencias, reuniones, citas y fechas límite.
• Mantener comunicación profesional con clientes sobre documentación, programación y seguimiento de casos.
• Apoyar la apertura de expedientes y la recopilación de información requerida.
• Administrar y mantener actualizados los archivos y registros electrónicos de los casos.
• Coordinar reuniones, llamadas y demás actividades relacionadas con los asuntos legales.
• Supervisar correos, correspondencia y tareas para garantizar un seguimiento oportuno.
• Colaborar en procesos administrativos, facturación y registro de horas.
• Monitorear plazos y tareas pendientes, brindando seguimiento proactivo en los abogados.

Skills

Gestión de expedientes

Organización

Comunicación profesional

Gestión de plazos

Tools

Clio

Microsoft Office

Outlook

Job description

Executive Legal Assistant

¡Únete a un reconocido despacho de abogados y lleva tu carrera legal al siguiente nivel!

Modalidad y Horario

Ubicación: 100% presencial

Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (MST)

Experiencia requerida: 2 a 4 años

Resumen del Puesto

El asistente legal brinda apoyo administrativo y asistencia en casos a los abogados, ayudando a mantener los asuntos organizados, a los clientes informados y el cumplimiento de los plazos. El candidato ideal cuenta con experiencia previa en despachos de abogados, gestiona sus responsabilidades habituales de forma autónoma y demuestra buen criterio al identificar asuntos que requieren la atención de un abogado.

Responsabilidades Principales

• Brindar apoyo administrativo y operativo a los abogados en la gestión de casos.
• Elaborar, revisar y organizar documentación y correspondencia legal.
• Gestionar agendas, audiencias, reuniones, citas y fechas límite.
• Mantener comunicación profesional con clientes sobre documentación, programación y seguimiento de casos.
• Apoyar la apertura de expedientes y la recopilación de información requerida.
• Administrar y mantener actualizados los archivos y registros electrónicos de los casos.
• Coordinar reuniones, llamadas y demás actividades relacionadas con los asuntos legales.
• Supervisar correos, correspondencia y tareas para garantizar un seguimiento oportuno.
• Colaborar en procesos administrativos, facturación y registro de horas.
• Monitorear plazos y tareas pendientes, brindando seguimiento proactivo en los abogados.
• Garantizar la confidencialidad de la información de clientes y del despacho.
• Proporcionar apoyo administrativo general según las necesidades del equipo legal.

Requisitos Indispensables

• 2–4 años de experiencia como Legal Asistant en un despacho de abogados (Obligatorio)
• Nivel de inglés avanzado B2+,C1 (Obligatorio)
• Experiencia en Estate Planning, Guardianship, Probate Litigation, and/or Elder Law (Obligatorio)
• Experiencia en el uso de Clio (requisito indispensable)
• Sólidos conocimientos de los procedimientos de oficina jurídica y de la comunicación con los clientes
• Dominio de Microsoft Office, Outlook, formato PDF y herramientas de gestión documental Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos de forma autónoma

Perfil del candidato ideal

El candidato seleccionado deberá ser profesional, proactivo, organizado, receptivo y mostrar una asertividad adecuada. Será capaz de comunicarse con seguridad tanto con abogados como con clientes, anticiparse a las necesidades, realizar un seguimiento de las tareas sin necesidad de recordatorios constantes y asumir la responsabilidad de sus funciones, buscando orientación cuando sea necesario.