Auxiliar de Control de Accesos - Jalisco, MEX

Once For All; Región Centro; On-site; MXN 190,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Vales de despensa

Prestaciones de ley: IMSS, vacaciones,

Aguinaldo

Oportunidades de crecimiento

Job summary

Nalanda, empresa líder en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento, busca un Analista de Control de Acceso para gestionar la documentación del proyecto y el control de accesos del personal, con enfoque en cumplimiento normativo y seguridad.

La posición es 100% presencial en Zapopan, Jalisco, con salario competitivo y prestaciones de ley, oportunidad de desarrollo en un equipo dinámico dentro del grupo Once For All.

Qualifications

• Licenciatura en Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos de documentación SAT, IMSS, INFONAVIT y REPSE.

Responsibilities

• Gestionar el correcto funcionamiento del Sistema de Control Documental en el proyecto.
• Realizar el seguimiento y control de la documentación administrativa, laboral y de Seguridad y Salud de las empresas subcontratistas.
• Reclamar, revisar y mantener actualizada la documentación correspondiente a empresas, trabajadores y maquinaria.
• Gestionar el control de accesos del personal al proyecto, incluyendo el registro diario y la elaboración de informes.
• Dar soporte y atención a los usuarios del cliente y de las empresas subcontratistas, facilitando el correcto uso de la plataforma.

Skills

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Orientación al detalle

Education

Licenciatura en Administración

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Sobre nosotros

Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, México, Panamá y Perú.

Nalanda cuenta actualmente con más de 400 empleados en España, Colombia y otros 4 países.

En abril de 2024, Nalanda fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250.000 clientes. Con sede en el Reino Unido, OFA es lider en el Reino Unido, Francia y España, cuenta con presencia en varios países de Europa y América Latina.

Descripción del puesto

La persona seleccionada como Access Control Analyst será responsable de la gestión y seguimiento del control documental del proyecto de nuestro cliente, asegurando la correcta revisión, validación y actualización de la documentación de empresas, trabajadores y maquinaria.

Además, realizará el control de accesos del personal y dará soporte a clientes y empresas subcontratistas, contribuyendo al correcto cumplimiento de los requisitos administrativos, laborales y de Seguridad y Salud.

Responsabilidades principales

• Gestionar el correcto funcionamiento del Sistema de Control Documental en el proyecto de nuestro cliente.

• Realizar el seguimiento y control de la documentación administrativa, laboral y de Seguridad y Salud de las empresas subcontratistas.

• Reclamar, revisar y mantener actualizada la documentación correspondiente a empresas, trabajadores y maquinaria.

• Gestionar el control de accesos del personal al proyecto, incluyendo el registro diario y la elaboración de informes.

• Dar soporte y atención a los usuarios del cliente y de las empresas subcontratistas, facilitando el correcto uso de la plataforma.

Requisitos

• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Zapopan, Jalisco

• Licenciatura en Administración o carrera afín.

• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares, preferentemente relacionadas con control documental o administración.

• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

• Conocimientos de documentación y trámites relacionados con SAT, IMSS, INFONAVIT y REPSE.

• Capacidad de organización y orientación al detalle.

• Orientación al logro y capacidad para trabajar por objetivos.

• Proactividad, responsabilidad y capacidad de aprendizaje.

• Habilidad para trabajar en equipo.

Qué ofrecemos

• Salario: 17.000 – 18.000 MXN mensuales, según experiencia.
• Vales de despensa mensuales.
• Prestaciones de ley: IMSS, vacaciones y aguinaldo.
• Un lugar de trabajo dinámico e inclusivo con oportunidades de crecimiento y desarrollo.
• Ubicación: Col. Valle Real, Zapopan, Jalisco
• Modalidad: 100% presencial.
• Horario: lunes a viernes, de 08:00 a 17:00 h.