Auxiliar de Control de Accesos - Jalisco, MEX

Nalanda Global; Región Centro; On-site; MXN 190,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Vales de despensa

Job summary

Nalanda Global busca un Analista de Control de Acceso para gestionar el control documental de proyectos y validar la documentación de empresas, trabajadores y maquinaria. La persona trabajará en un entorno de cumplimiento y seguridad, supervisando el registro de acceso y colaborando con subcontratistas.

Se requiere licenciatura en administración y al menos un año de experiencia. Se ofrece modalidad 100% presencial en Zapopan, con salario competitivo y prestaciones de ley.

Qualifications

• Licenciatura en Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares; preferentemente control documental o administración.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Zapopan, Jalisco.

Responsibilities

• Gestionar el control documental y su seguimiento en el proyecto del cliente.
• Realizar el control de accesos del personal y apoyo a clientes y empresas subcontratistas.
• Revisar y mantener actualizada la documentación de empresas, trabajadores y maquinaria.
• Elaborar informes y registros de control de accesos diarios.
• Brindar soporte a usuarios y facilitar el correcto uso de la plataforma.

Skills

Microsoft Office

Excel

Education

Licenciatura en Administración

Tools

MS Office Suite

Job description

• Licenciatura en Administración o carrera afín.

Sobre nosotros

Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, México, Panamá y Perú. Nalanda cuenta actualmente con más de 400 empleados en España, Colombia y otros 4 países. En abril de 2024, Nalanda fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250.000 clientes. Con sede en el Reino Unido, OFA es lider en el Reino Unido, Francia y España, cuenta con presencia en varios países de Europa y América Latina.

Descripción del puesto

La persona seleccionada como Access Control Analyst será responsable de la gestión y seguimiento del control documental del proyecto de nuestro cliente, asegurando la correcta revisión, validación y actualización de la documentación de empresas, trabajadores y maquinaria.

Además, realizará el control de accesos del personal y dará soporte a clientes y empresas subcontratistas, contribuyendo al correcto cumplimiento de los requisitos administrativos, laborales y de Seguridad y Salud.

Responsabilidades principales

• Gestionar el correcto funcionamiento del Sistema de Control Documental en el proyecto de nuestro cliente.
• Realizar el seguimiento y control de la documentación administrativa, laboral y de Seguridad y Salud de las empresas subcontratistas.
• Reclamar, revisar y mantener actualizada la documentación correspondiente a empresas, trabajadores y maquinaria.
• Gestionar el control de accesos del personal al proyecto, incluyendo el registro diario y la elaboración de informes.
• Dar soporte y atención a los usuarios del cliente y de las empresas subcontratistas, facilitando el correcto uso de la plataforma.

Requisitos

• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Zapopan, Jalisco
• Licenciatura en Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares, preferentemente relacionadas con control documental o administración.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos de documentación y trámites relacionados con SAT, IMSS, INFONAVIT y REPSE.
• Capacidad de organización y orientación al detalle.
• Orientación al logro y capacidad para trabajar por objetivos.
• Proactividad, responsabilidad y capacidad de aprendizaje.
• Habilidad para trabajar en equipo.

Qué ofrecemos

• Salario: 17.000 – 18.000 MXN mensuales, según experiencia.
• Vales de despensa mensuales.
• Prestaciones de ley: IMSS, vacaciones y aguinaldo.
• Un lugar de trabajo dinámico e inclusivo con oportunidades de crecimiento y desarrollo.
• Ubicación: Col. Valle Real, Zapopan, Jalisco
• Modalidad: 100% presencial.
• Horario: lunes a viernes, de 08:00 a 17:00 h.