Coordinador De Procesos Y Control Documental

The Big Jobsite; Xico; Hybrid; MXN 355,000 - 426,000; Full time

Job summary

Skala People Strategy busca un Coordinador(a) de Procesos y Control Documental para una empresa líder en servicios de información crediticia y financiera en México.

La persona será responsable de administrar el control documental de la organización, estandarizar políticas y procedimientos, y apoyar al cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad y los controles internos. Es un puesto híbrido en CDMX con sueldo competitivo.

Qualifications

• Licenciatura concluida en Ingeniería Industrial, Administración o afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en control documental y elaboración de políticas, manuales y procedimientos.
• Conocimiento práctico de ISO y Sistemas de Gestión de Calidad.
• Experiencia con software de control documental (p. ej., Qdoc).
• Dominio de las siete herramientas básicas de calidad.

Responsibilities

• Administrar el control documental de políticas, manuales y procedimientos.
• Coordinar revisión, actualización y publicación de documentos entre áreas.
• Asesorar a responsables de proceso en documentación y estandarización.
• Identificar riesgos operativos y proponer controles internos.
• Elaborar indicadores, reportes y presentaciones para comités directivos.
• Atender requerimientos documentales de auditoría y normativas.
• Administrar el sistema de control documental y seguimiento de usuarios.

Skills

Conocimiento de ISO y Gestión de la C?

Levantamiento y análisis de info

Redacción técnica

Inglés intermedio

Education

Licenciatura en Ingeniería Industrial o Administración

Tools

Qdoc u plataformas similares

Job description

Coordinador(a) de Procesos y Control Documental | CDMX En Skala People Strategy buscamos un(a) Coordinador(a) de Procesos y Control Documental para una empresa líder en servicios de información crediticia y financiera en México. La persona será responsable de administrar el control documental de la organización, estandarizar políticas y procedimientos, dar seguimiento a su actualización y contribuir al cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad y los controles internos.

Responsabilidades principales

• Administrar el control documental de políticas, manuales, procedimientos y documentos organizacionales.
• Coordinar la revisión, actualización, aprobación y publicación de documentos con las distintas áreas.
• Asesorar a los responsables de proceso en la documentación y estandarización de sus actividades.
• Identificar riesgos operativos y proponer controles internos.
• Elaborar indicadores, reportes ejecutivos y presentaciones para comités directivos.
• Atender requerimientos documentales de auditoría interna y áreas normativas.
• Administrar el sistema de control documental y dar seguimiento a usuarios y proveedores.

Requisitos indispensables

• Licenciatura concluida en Ingeniería Industrial, Administración o carrera afín, con título o cédula profesional.
• Mínimo 3 años de experiencia en control documental, mapeo de procesos y elaboración de políticas, manuales y procedimientos.
• Conocimiento práctico de ISO*y Sistemas de Gestión de Calidad.
• Experiencia con software de control documental, como Qdoc o plataformas similares.
• Dominio de las siete herramientas básicas de calidad.
• Experiencia en levantamiento y análisis de información mediante entrevistas, observación y revisión documental.
• Excelente redacción técnica, ortografía y estructuración de documentos corporativos.
• Deseable: inglés intermedio o superior y experiencia en banca, servicios financieros, auditoría interna o áreas normativas.

Competencias clave

• Organización, pensamiento analítico, capacidad de síntesis, atención al detalle, comunicación efectiva, orientación a resultados y colaboración con diferentes áreas.

Condiciones

• Ubicación: Blvd. Miguel de Cervantes de Saavedra, Col. Granada, C.P. 11520, CDMX
• Horario: lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 6:00 p. m.
• Modalidad: híbrida, 4 días en oficina y 1 desde casa, después de los primeros 3 meses presenciales.
• Sueldo: hasta $35,000 MXN brutos mensuales, según experiencia.
• Contratación: tiempo completo, con disponibilidad para incorporarse a la brevedad.

Si tienes experiencia en control documental y estandarización de procesos, y te interesa contribuir a la calidad y mejora continua de una organización, ¡queremos conocerte!