Auxiliar en Gestión Documental

Mota-Engil; México; Presencial; MXN 180.000 - 260.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley y superiores

Descripción de la vacante

Mota-Engil México busca un Auxiliar en gestión documental para apoyar el control documental y administrativo en proyectos nacionales. Se requiere manejo de Excel intermedio a avanzado y experiencia mínima de 1 año. Es deseable conocimiento de ERP.

Las funciones incluyen gestionar expedientes de maquinaria y vehículos, validar información, digitalizar documentos, coordinar con proveedores y apoyar cierres mensuales. Disponibilidad para cambiar de residencia a distintos proyectos a nivel nacional.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en funciones de control documental y administrativas.

Responsabilidades

• Control y actualización de expedientes físicos y digitales de maquinaria y vehículos.

Conocimientos

Excel

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

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Somos una empresa portuguesa con una trayectoria empresarial de más 75 años y con presencia en 22 países, integrada entre las 100 mayores constructoras mundiales y señalados por una cultura de emprendimiento e innovación, te invita a formar parte de su equipo de trabajo como:

Auxiliar en gestión documental

• Manejo de Excel intermedio - Avanzado.
• Deseable manejo de algún ERP
• Experiencia mínima de 1 año en funciones decontrol documentaly administrativas.
• Disponibilidad indispensable para cambio de residencia a distintos proyectos a nivel nacional.

Funciones:

• Control y actualización de expedientes físicos y digitales de maquinaria y vehículos.
• Validación de información clave de las unidades/equipos y seguimiento de correcciones.
• Clasificación, organización y digitalización de documentación por unidad y/o proyecto.
• Registro y carga de información en plataformas internas de control.
• Coordinación con proveedores y áreas internas para recuperar documentación faltante y mantener expedientes al día.
• Revisión de checklists, reporte de inconsistencias y apoyo en cierres mensuales (inventarios/conciliaciones).
• Crecimiento y desarrollo profesional
• Un equipo diverso y colaborativo
• Proyectos innovadores y desafiantes
• Prestaciones de ley y superiores

Lugar de trabajo: Disponibilidad indispensable para cambio de residencia a distintos proyectos a nivel nacional.

Mota-Engil México promueve la cultura de no discriminación, brinda igualdad de oportunidades sin importar raza, religión, color, género, orientación sexual, estado civil, nacionalidad, origen étnico, afiliación política o cualquier otra característica legalmente protegida.