Asistente Administrativo – Ama De Llaves

Princess Hotels; Acapulco; Hybrid; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo positivo

Trabajo híbrido

Job summary

Princess Hotels busca un Asistente Administrativo Experto para apoyar a la dirección en Naucalpan, Estado de México. Será responsable de gestionar agendas, comunicaciones y documentación, asegurando eficiencia y confidencialidad en un entorno dinámico.

Se exige al menos 3 años de experiencia, dominio de MS Office y habilidades de organización y gestión de múltiples tareas. Ofrecemos empleo híbrido, salario competitivo y oportunidades de desarrollo profesional en una empresa líder del sector.

Qualifications

• Título de bachillerato o formación técnica en administración, secretariado o campo relacionado.
• Experiencia comprobada de al menos 3 años como asistente administrativo o en un puesto similar.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico.
• Discreción y profesionalismo al manejar información sensible.

Responsibilities

• Gestionar la agenda de los directivos, programando reuniones, citas y viajes corporativos.
• Atender llamadas, correos y correspondencia, dirigiendo consultas adecuadamente.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando confidencialidad.
• Preparar informes, presentaciones y documentos administrativos.
• Coordinar logística de eventos y reserva de salas y catering.
• Procesar y dar seguimiento a facturas y gastos en colaboración con finanzas.

Skills

Organización

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Gestión de agenda

Atención al detalle

Multitarea

Discreción

MS Office Suite

Education

Bachillerato o formación técnica en administración

Tools

MS Office Suite

Herramientas de gestión de proyectos

Job description

Nuestro cliente, una empresa líder en su sector, busca un Asistente Administrativo Experto para unirse a su equipo dinámico en Naucalpan, Estado de México . Este puesto es crucial para mantener la fluidez de las operaciones diarias y ofrecer un soporte administrativo integral. Si eres una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno colaborativo y de alto rendimiento. Buscamos a alguien que pueda anticipar necesidades y gestionar eficientemente las tareas administrativas para apoyar a nuestro equipo directivo y departamentos clave.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la agenda de los directivos, programando reuniones, citas y viajes corporativos.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, dirigiendo las consultas adecuadamente.
• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la oficina, asegurando la confidencialidad de la información.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos administrativos según sea necesario.
• Coordinar la logística de eventos internos y externos, incluyendo la reserva de salas y catering.
• Procesar y dar seguimiento a las facturas y gastos administrativos, colaborando con el departamento de finanzas.
• Experiencia comprobada de al menos 3 años como asistente administrativo o en un puesto similar.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno de ritmo rápido.
• Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.

Requisitos

• Título de bachillerato o formación técnica en administración, secretariado o campo relacionado.
• Experiencia comprobada de al menos 3 años como asistente administrativo o en un puesto similar.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno de ritmo rápido.
• Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.

Beneficios

• Salario competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades.
• Prestaciones de ley y superiores, incluyendo seguro de gastos médicos mayores.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Un ambiente de trabajo positivo y de apoyo con un equipo dedicado.
• Un modelo de trabajo híbrido que combina la eficiencia de la oficina con la flexibilidad del hogar en Naucalpan.